Medecin Du Travail à France

L’ESAT de Gennevilliers de la Fondation ANAIS c’est 17 professionnels qui accompagnent 80 travailleurs en situation de handicap sur le plan professionnel et médico-social dans le but de renforcer leur savoir-faire et leur autonomie.

Nous recherchons notre secrétaire en CDI, titulaire d'un BTS Comptabilité et d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.

Rattaché(e) au directeur de l’établissement vos principales missions sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Suivi administratif et comptable :
• Suivre les achats : contrôler les factures fournisseurs, les enregistrer, vérifier le journal des achats,
• Contribuer au suivi des stocks,
• Commandes des fournitures,
• Préparer et établir la facturation mensuelle,
• Assurer les mouvements d'entrées et sorties de la caisse établissement,
• Effectuer les contrôles de fonds de caisse,
• Assurer le suivi administratif de divers dossiers
• Suivi administratif du personnel :
• Procéder à la déclaration préalable à l'embauche,
• Tenir les registres du personnel et suivre les visites périodiques de médecine du travail,
• Tenir à jour le dossier administratif du salarié,
• Collecter et transmettre les données variables de paye avec les outils de la Fondation,
• Assurer les déclarations d'accident de travail,
• Enregistrer les données évènementielles dans le logiciel Octime (maladie, congés, accident du travail,...)
• Réaliser des tâches administratives relatives au suivi des personnes accompagnées :
• Tenir les états de présence des personnes accompagnées sur OCTIME
• En l'absence de l'assistante sociale suivre le dépôt et le renouvellement des dossiers d'admission, aide sociale, MDPH, CAF, ... en lien avec le directeur, les tuteurs et les familles
• Recueillir l'état des ressources des personnes accueillies pour la facturation et les reversements
• Mettre en forme des documents éducatifs pour veiller au respect de la charte graphique ANAIS
• De façon générale :
• Participer à la vie institutionnelle de l'établissement et contribuer au lien entre les différents services
• Venir en appui du directeur sur la collecte de données et la formalisation de certains documents (courriers, rapports d'activités, projet d'établissement, ANAP,...)
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables
• Assurer la prise de note et la rédaction de compte rendu
• Accueillir une clientèle
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• Comptabilité générale
• Effectuer une relance client
• Enregistrer des opérations comptables
• Logiciels comptables & Outils bureautiques ALFA GESCO
• Renseigner un client
• Réaliser des opérations de recouvrement de créances
• Réaliser des opérations de suivi des paiements
• Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
• Réaliser un suivi de trésorerie
• Saisir des documents numériques
• Établir des déclarations fiscales et sociales
• Établir un état de rapprochement bancaire
• Rédiger un courrier

Qualité(s) professionnelle(s) :

Souriant(e), Dynamisme, Réactivité, Sens de l'organisation avéré , Sens de la communication, Discrétion, Bienveillance , Présentation adaptée, excellente expression orale et écrite

Formation aux procédures et aux outils de la Fondation ANAIS assuré aux services centraux d'Alençon (déplacement ponctuel à prévoir)

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1614,38€à3788,72€par mois

Salaire selon expérience et formation (Convention collective 66)

Motivé (e) pour rejoindre une équipe dynamique pleine de projets au service des personnes en situation de handicap?