KEYMEX - BTS SAM

KEYMEX; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un professionnel organisé et proactif pour un rôle clé dans la gestion administrative et comptable. Ce poste implique l'accueil des visiteurs, la préparation des réunions commerciales, et la gestion des contrats et de la facturation. Vous serez responsable de la tenue des registres et du reporting des performances. Si vous êtes titulaire d'un baccalauréat et maîtrisez le Pack Office, rejoignez une équipe où votre autonomie et vos compétences rédactionnelles seront valorisées. C'est une opportunité passionnante pour ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement stimulant et en pleine croissance.

Qualifications

• Titulaire d'un baccalauréat avec des compétences en gestion administrative.
• Maîtrise des chiffres et des tâches administratives.

Responsabilités

• Accueil et tenue du standard, préparation des réunions commerciales.
• Gestion administrative et comptable, y compris la facturation mensuelle.
• Suivi des commissions partenaires et des encaissements.

Connaissances

Écoute

Rigueur

Proactivité

Organisation

Adaptation

Transparence

Engagement

Autonomie

Qualités rédactionnelles

Formation

Baccalauréat

Outils

Pack Office

Description du poste

Responsabilités Principales :

• Accueil et tenue du standard, tenue du cahier des messages
• Préparation des réunions commerciales
• Tenue du registre du mandat
• Mise en place de la sectorisation du centre (création secteur, îlot)
• Attribution des secteurs de prospection
• Reporting et tenue des KPI’S

Gestion Administrative ET Comptable :

• Réception et traitement du courrier
• Rédaction des contrats de mandataires, contrats partenaires
• Facturation mensuelle des agents (abonnements et autres options)
• Gestion des factures des agents commerciaux
• Suivi des commissions partenaires
• Suivi de l’activité centre d’affaires
• Préparation des contrats de domiciliations
• Préparation des contrats d’agents commerciaux et de partenaires
• Préparation des contrats de locations ou de mise à disposition de salle
• Suivi des encaissements et facturations des partenaires
• Rédaction des contrats de travail
• Gestion des formalités administratives liées aux salariés du centre (DUE, médecine du travail…)
• Intégration des nouveaux négociateurs Keymex (Rédaction des contrats, création des accès informatiques, demande de carte d’habilitation, facturation)
• Mise à jour et tenue des registres (Personnel, Tracfin, RGPD…)
• Effectuer la pré-comptabilité en relation avec le cabinet comptable

PROFIL RECHERCHÉ :

• Titulaire d'un baccalauréat
• Écoute, rigueur, proactivité, organisation, adaptation, transparence, engagement, autonomie
• Vous maîtrisez les chiffres, les tâches administratives, le Pack Office
• Vous avez des qualités rédactionnelles