KEYMEX - BTS SAM

Responsabilités Principales :

• Accueil et tenue du standard, tenue du cahier des messages
• Préparation des réunions commerciales
• Tenue du registre du mandat
• Mise en place de la sectorisation du centre (création secteur, îlot)
• Attribution des secteurs de prospection
• Reporting et tenue des KPI’S

Gestion Administrative ET Comptable :

• Réception et traitement du courrier
• Rédaction des contrats de mandataires, contrats partenaires
• Facturation mensuelle des agents (abonnements et autres options)
• Gestion des factures des agents commerciaux
• Suivi des commissions partenaires
• Suivi de l’activité centre d’affaires
• Préparation des contrats de domiciliations
• Préparation des contrats d’agents commerciaux et de partenaires
• Préparation des contrats de locations ou de mise à disposition de salle
• Suivi des encaissements et facturations des partenaires
• Rédaction des contrats de travail
• Gestion des formalités administratives liées aux salariés du centre (DUE, médecine du travail…)
• Intégration des nouveaux négociateurs Keymex (Rédaction des contrats, création des accès informatiques, demande de carte d’habilitation, facturation)
• Mise à jour et tenue des registres (Personnel, Tracfin, RGPD…)
• Effectuer la pré-comptabilité en relation avec le cabinet comptable

PROFIL RECHERCHÉ :

• Titulaire d'un baccalauréat
• Écoute, rigueur, proactivité, organisation, adaptation, transparence, engagement, autonomie
• Vous maîtrisez les chiffres, les tâches administratives, le Pack Office
• Vous avez des qualités rédactionnelles