Gestionnaire Administratif jobs in France

Gestion et suivi des carrières :

• Assurer la gestion et le suivi individuel des carrières et les diverses situations des agents (mise sous stage, titularisation, contrats, avancements d’échelon et de grades…)
• Contrôler l’application des statuts et les règles internes de fonctionnement
• Elaborer les courriers et actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonctions, contrats…)
• Veiller à la tenue, la préparation et la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Préparer les dossiers soumis à la CAP du Centre de Gestion (promotion interne…)
• Assurer le contrôle de légalité

Gestion de l’absentéisme :

• Gestion de toutes les absences : CA, RTT, ASA, Compte Epargne Temps
• Responsable des paramétrages des capitaux et des règles, suivi et mises à jour régulières.
• Suivi des délais et renouvellements : maladie ordinaire, temps partiels thérapeutiques, CLM,CLD, maternité, CITIS, accidents de service, expertises
• Suivi du Conseil Médical : saisine, relance, application des avis

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

• Gestion des chantiers d’Insertion en prestation de service pour 18 à 30 salariés par an : visites régulières, contrats, dossiers des agents et gestion des salariés, états de présence, appels à projet, dossier FSE, suivi des subventions et du budget, bilans divers, dépenses et recettes, partenariat, etc.)
• Intérim de la DRH en cas d’absence
• Veille juridique
• Gestion du contrat d’assurances : suivi du contrat AT, remboursements
• Référent(e) CIOS : mise à jour des bénéficiaires, gestion des bons reçus, conseils, informations aux agents
• Participation à la gestion de l’arbre de noël des enfants du personnel : pointage liste, courriers, relance, choix du spectacle et des friandises préparation, livraison et installaon des cadeaux à la Halle aux grains.

PROFIL RECHERCHE

Savoir faire :

• Diplôme en ressources humaines (BAC+2) recommandé
• Expérience sur un poste similaire
• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales indispensable
• Maitrise des outils bureautiques
• Qualités rédactionnelles
• Savoir rechercher, analyser et appliquer la règlementation relative à tous les évènements de la carrière
• La connaissance du logiciel métier Ciril serait un plus

Savoir être :

• Discrétion et sens de la confidentialité
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Autonomie et sens des responsabilités
• Polyvalence, capacité d’adaptation et prise d’initiative
• Esprit d’équipe, aptitude à l’écoute, goût pour les relations humaines
• Sens du service public

RENSEIGNEMENTS LIES AU POSTE

Catégorie / Filière / Cadres d’emploi : B / Administrative / Rédacteurs territoriaux

Durée hebdomadaire : 37h (25 CA + 12 RTT) – Possibilité de travailler sur 4,5 jours

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA + Prime de fin d’année)

Avantages : 1 jour de télétravail possible, participation mutuelle et prévoyance, comité d’œuvres sociales (CIOS 11), participation aux frais de transport en commun (75%)

Poste à pourvoir au 1er janvier 2026

POUR POSTULER

Merci d’adresser une lettre de motivation, un CV actualisé et votre dernier arrêté de situation administrative par mail à recrutement@ville-castelnaudary.fr avant le 01/11/2025.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à :

Madame Ludivine BONNET, directrice des ressources humaines

04 68 94 58 45 – ludivine.bonnet@ville-castelnaudary.fr