Gestionnaire Administratif jobs in France

Date Limite Candidature : mercredi 31 décembre 2025 23:59:00 heure de Paris

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Intitulé de l'offre : gestionnaire administratif au sein d’un axe de recherche au LPENS – Paris (H/F)
Référence : UMR8023-TAKKON-006
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mercredi 10 décembre 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 36 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2026
Quotité de travail : Complet
Rémunération : A partir de 2383 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

L’ assistant(e) apporte son concours à la gestion financière et administrative de l’axe. Il/elle participe à la gestion des affaires générales, du budget, des finances et contrats, dans un contexte international. Il/elle assure ses missions auprès de tous les membres de l’axe de recherche et sous l’autorité hiérarchique du/de la gestionnaire de l’axe MDQ.

1. Gestion des budgets d’équipement scientifique des équipes de l’axe MDQ
   • Veille sur l’exécution budgétaire et analyse des données de suivi financier.
   • Préparation de bons de commandes (utilisation des logiciels de gestion du CNRS, ENS, Sorbonne Université et Université Paris Cité, PSL).
   • Suivi de la commande avec les fournisseurs (respect des délais de livraison).
   • Contact avec les services financiers du LPENS pour confirmer les livraisons/services faits.
   • Vérification que les paiements sont effectués.
   • Contact avec les fournisseurs en France et à l’étranger.
2. Préparation des missions des personnels de l’axe, organisation d'évènements
   • Organisation et suivi des missions, contrôle des fiches retour et justificatifs.
   • Commande des billets de train et d’avion, réservation d'hôtels.
   • Réservation de salles, services traiteur ou restaurant si besoin.
3. Participation à la vie de l’axe à l’ENS
   • Réservation de salles pour les réunions.
   • Mise en place des visioconférences.
   • Organisation d’évènements sociaux.

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive. L’assistant(e) pourra être amené(e) à travailler sur d’autres aspects en fonction des besoins de l’axe.

• Maîtriser les outils de bureautique.
• Faire preuve de rigueur et fiabilité dans la mise en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier et transmettre les données financières.
• Savoir planifier et respecter des délais.
• Savoir évaluer et hiérarchiser des besoins.
• S'adapter aux différents outils et procédures.
• Maîtriser l'anglais écrit et oral.
• Savoir rédiger (notes, compte-rendu, courrier).

• Avoir le sens du service.
• Faire preuve d'un bon relationnel, tant en interne qu'en externe.
• Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs et situations.
• Respecter la confidentialité.
• Faire preuve de réactivité et de proactivité.
• Être autonome.

Le laboratoire et les bureaux de l’axe MDQ sont situés au sein du LPENS, 24 rue Lhomond 75005 Paris. L’axe est composé de 7 équipes de chercheurs permanents, doctorants et postdoctorants. La personne recrutée sera amenée à s’intégrer au sein de l’axe et travailler quotidiennement avec tous ses membres. La personne recrutée sera formée par les membres des services de gestion des différentes tutelles de l’axe.

RAS