Gestionnaire administratif au sein du pôle protection des populat (H/F)

DDETSPP; Troyes; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une administration publique à Troyes recherche un gestionnaire administratif pour assurer la gestion des dossiers courants et soutenir les services. Le poste nécessite une expérience d'un an en gestion administrative, ainsi que des compétences en archivage et en traitement administratif. La disponibilité en cas de crise est essentielle. Contrat à durée déterminée de 4 mois. Environnement de travail dynamique avec des interactions multiples et missions variées.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• 1 an d'expérience en gestion administrative est indispensable.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers.
• Participer aux réunions internes.
• Gérer les tâches administratives des services.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Réactivité

Rigueur et précision

Autonomie

Description du poste

Offre n° 201GMGF

Gestionnaire administratif au sein du pôle protection des populations (H/F)

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers courants en appui aux services SSQA et SPAE, sous la responsabilité des cheffes de service et de la cheffe de Pôle.
• Assurer la suppléance du secrétariat de direction sur quelques périodes.

Activités

• Assurer la gestion administrative de dossiers des services.
• Assurer les tâches administratives associées : enregistrement, traitement et transmission des données, traitement administratif et saisies dans les logiciels métiers (RESYTAL, SIGAL, tableaux de suivi), courrier et suivis de dossiers en lien avec les différentes thématiques des services.
• Participer au suivi des boîtes mail des services en procédant aux enregistrements des différentes sollicitations au sein des tableaux de bord ainsi qu'à la récupération des différents documents transmis par les professionnels et/ou partenaires.
• Participer aux réunions internes.
• Assister les services SSQA et SPAE et la cheffe de pôle en fonction de besoin.
• Assurer la suppléance du secrétariat de direction en fonction de besoin.
• Effectuer toutes fonctions rendues obligatoires par les nécessités du service.
• Disponibilité en cas de crise.

Type de contrat : CDD - 4 Mois

Durée du travail : 35H/semaine

Mobilité : Travail en journée

Salaire

• Complémentaire santé
• selon référentiel

Profil souhaité

Expérience

• 1 an - Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Gestion administrative du courrier.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de réactivité.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)