Gestionnaire administratif polyvalent (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Lyon; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université pluridisciplinaire recherche un agent administratif polyvalent pour des missions variées, incluant la gestion de la scolarité, des examens et des ressources humaines. Le candidat idéal doit posséder de solides compétences informatiques, une capacité d'organisation, et une bonne connaissance du milieu universitaire. Une rémunération brute mensuelle de 2051,86€ est proposée ainsi que de nombreux avantages sociaux et de développement professionnel.

Prestations

48.5 jours de congés annuels

Télétravail sous conditions

Remboursement des frais de transport

Accès aux activités artistiques et sportives

Restauration sur le campus

Qualifications

• Compétences en informatique et organisation.
• Bonne connaissance du milieu universitaire.
• Capacité à alerter et proposer des solutions.

Responsabilités

• Assurer des missions administratives diversifiées.
• Renfort des équipes administratives existantes.
• Gérer la scolarité, examens, finances ou RH.

Connaissances

Technique de rédaction de mails

Technique d'élaboration de documents

Communication orale et écrite

Travail en équipe

Gestion du stress

Outils

APOGEE

Excel

Word

Outlook

Description du poste

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.

Description Du Poste

Sous la responsabilité de la directrice administrative, la personne recrutée assurera des missions administratives diversifiées tant sur le volet comptable que sur la scolarité ou les ressources humaines. Il viendra en renfort des équipes administratives existantes (arrêts maladies, pics d'activité.).

En lien avec les services administratifs, les enseignants et/ou les étudiants, l'agent administratif polyvalent devra avoir de très bonnes compétences en informatique, une excellente capacité d'adaptation et d'organisation du fait de son emploi possible en tant que :

• gestionnaire de scolarité;
• gestionnaire d'examens;
• gestionnaire financier;
• gestionnaire RH.

Logiciels Ou Matériels Spécifiques Utilisés

ADE, APOGEE, EXCEL, WORD, OUTLOOK, SIDES, THEIA

Profil

Compétences Attendues

• Technique de rédaction de mails;
• Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs Excel);
• Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit;
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie;
• Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires;
• Savoir travailler en équipe;
• Qualités d'organisation indispensables.

Connaissances

• Connaissance du milieu universitaire;
• Bonne connaissance informatiques;
• Bonne maîtrise des tableurs;
• La connaissance du logiciel APOGEE serait un plus.

Savoir Être

• Gestion du stress;
• Réactivité;
• Loyauté et diplomatie;
• Autonomie;
• Perspicacité;
• Disponibilité;
• Qualités d'organisation et de rigueur.

Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2051.86€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• La participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
• L'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• L'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
• Possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• Restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

Référence de l'offre : 6rav4orug6