Gestionnaire administratif·ve et financier.e

Université de Lille; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique renommée cherche un assistant administratif pour gérer les activités administratives et financières. Les principales responsabilités incluent le suivi des conventions pédagogiques, l'accueil des stagiaires et l'assistance dans la gestion financière. Le candidat idéal doit avoir de bonnes compétences en gestion administrative, une maîtrise des logiciels de bureautique, et de réelles qualités relationnelles. Ce poste a une durée de CDD temporaire de 3 mois.

Qualifications

• Connaissance des techniques de gestion administrative.
• Compréhension de l'organisation d'une université.
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel).

Responsabilités

• Suivre les conventions pédagogiques de la formation initiale.
• Accueillir et suivre les stagiaires de la formation continue.
• Assister dans la gestion des opérations financières.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Informatique (Word, Excel)

Organisation

Description du poste

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission (CDD temporaire de 3 mois)

Assister la responsable administratif et le responsable du pilotage dans la gestion administrative et financière de l’Institut.

Les Activités Principales Et Associées Sont

• Suivre les conventions pédagogiques de la formation initiale
• Accueillir, renseigner et suivre les stagiaires de la formation continue (Région et plan de formation continue)
• Assurer la gestion administrative de différents projets

Gestion Financière

• Assister la responsable administrative et financière dans la réalisation des opérations d'engagement en dépenses, service fait, collecte et contrôle des pièces justificatives
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations juridiques, financières et comptables

Tâches Diverses

• Mettre à jour les outils de communication et diffusion
• Alimenter et mettre à jour les bases de données

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel :

• Connaître les techniques de gestion administrative
• Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité d'une université
• Connaître le cadre réglementaire : finances

Savoir-faire Opérationnels

• Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel)
• Savoir appréhender l'utilisation de logiciels et plateformes spécifiques dans le cadre des activités et se former en conséquence
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe

Savoir-faire Comportementaux

• Avoir le sens de l'organisation, de la planification des activités et de la hiérarchisation des priorités
• Savoir travailler en équipe
• Avoir de bonnes qualités relationnelles
• Informer et rendre compte
• Faire preuve d'autonomie dans son activité quotidienne tout en partageant l'information
• Savoir faire preuve de discrétion
• Être réactif et respecter la réglementation