Gestionnaire administratif copropriétés H / F

ACTION LOGEMENT; Metz; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un(e) administrateur(trice) copropriétés à Metz. Le candidat idéal sera responsable du suivi administratif et financier, de la gestion des relations avec les syndics, et de la participation aux assemblées générales. Un BTS en Comptabilité-Gestion ou équivalent est requis, ainsi qu'une expérience dans la gestion de copropriétés. La rigueur, l'organisation et des compétences relationnelles sont souhaitées dans ce poste.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans la gestion de copropriétés.
• Bonne connaissance de la gestion de copropriétés et du rôle de syndic.
• Expertise en charges récupérables et logique comptable solide.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier des immeubles en copropriété.
• Vérifier l’exactitude des données et établir les éléments nécessaires aux régularisations annuelles.
• Organiser la gestion des deux copropriétés dont VIVEST est syndic.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Capacité à synthétiser

Qualités relationnelles

Formation

BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent

BAC + 2

Description du poste

Description de la mission

Rattaché(e) à la Direction Commerciale et Marketing, vous assurez le suivi administratif et financier des immeubles en copropriété.

Vous veillez à la bonne gestion des relations avec les syndics et contribuez à la qualité des informations transmises, au pilotage des charges et à la maîtrise des délais.

Vos principales missions

Gestion administrative et comptable des copropriétés

• Traiter les éléments administratifs, financiers et comptables transmis par les syndics : appels de fonds, budgets, régularisations de charges, etc.
• Planifier et contrôler la réception des décomptes de charges dans les délais impartis
• Vérifier l’exactitude des données, comptabiliser les appels de fonds et établir les éléments nécessaires aux régularisations annuelles pour les clients VIVEST

Suivi via l’outil de gestion

• Participer à la mise en place et à l’exploitation de l’outil de gestion dédié aux copropriétés
• Tenir à jour l’annuaire complet des copropriétés et des lots confiés en gestion
• Suivre les décisions issues des assemblées générales (votes, travaux, appels de fonds)
• Réaliser des exports comptables et produire des données statistiques sur l’activité

Participation aux assemblées générales

• Transmettre convocations, consignes de vote et décisions aux équipes territoriales et agences
• Consigner les décisions dans l’outil de gestion et, le cas échéant, assister les représentants VIVEST lors des AG nécessitant une expertise spécifique

Gestion des copropriétés gérées directement par VIVEST

• Organiser la gestion des deux copropriétés dont VIVEST est syndic : préparation des comptes, appels de fonds, suivi des impayés
• Préparer et participer aux assemblées générales correspondantes (ordre du jour, convocations, procès-verbaux…)

Profil

• BTS Comptabilité-Gestion, Professions Immobilières ou équivalent
• Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans la gestion de copropriétés
• Bonne connaissance de la gestion de copropriétés et du rôle de syndic
• Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les logiciels de gestion
• Expertise en charges récupérables et logique comptable solide
• Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’analyse
• Capacité à synthétiser, rédiger et communiquer efficacement
• Esprit d’équipe et qualités relationnelles

Localisation du poste

France, Grand-Est, 57 - Moselle

Lieu

METZ

Critères candidat

• Niveau d'études min. requis – BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
• Spécialisation du diplôme – Comptabilité / Finance / Economie Gestion