gestionnaire administratif au sein d’un axe de recherche au LPENS – Paris (H/F)

CNRS; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche prestigieux à Paris recherche un gestionnaire administratif pour soutenir la gestion financière et administrative d'un axe de recherche. Le candidat idéal aura un Bac, des compétences en outils bureautiques et une maîtrise de l'anglais. Ce rôle inclut la gestion des budgets, l'organisation de missions et la participation active à la vie du laboratoire. La rémunération est à partir de 2383 euros bruts mensuels selon l'expérience. Le poste est à pouvoir le 1er février 2026, avec un contrat CDD de 36 mois.

Qualifications

• Expérience dans la gestion financière et administrative souhaitée.
• Capacité à travailler dans un contexte international.
• Compétences relationnelles développées.

Responsabilités

• Gérer les budgets d’équipement scientifique de l’axe.
• Organiser des missions et événements pour l’axe.
• Participer à la vie de l’axe à l’ENS.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautique

Rigueur et fiabilité

Planification et respect des délais

Compétences en anglais écrit et oral

Rédaction de notes et comptes-rendus

Formation

Bac

Description du poste

gestionnaire administratif au sein d’un axe de recherche au LPENS – Paris (H/F)

Date Limite Candidature : mercredi 31 décembre 2025 23:59:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler.

Informations générales

Intitulé de l'offre : gestionnaire administratif au sein d’un axe de recherche au LPENS – Paris (H/F)
Référence : UMR8023-TAKKON-006
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mercredi 10 décembre 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 36 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2026
Quotité de travail : Complet
Rémunération : A partir de 2383 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

L’ assistant(e) apporte son concours à la gestion financière et administrative de l’axe. Il/elle participe à la gestion des affaires générales, du budget, des finances et contrats, dans un contexte international. Il/elle assure ses missions auprès de tous les membres de l’axe de recherche et sous l’autorité hiérarchique du/de la gestionnaire de l’axe MDQ.

Activités

1. Gestion des budgets d’équipement scientifique des équipes de l’axe MDQ
   • Veille sur l’exécution budgétaire et analyse des données de suivi financier.
   • Préparation de bons de commandes (utilisation des logiciels de gestion du CNRS, ENS, Sorbonne Université et Université Paris Cité, PSL).
   • Suivi de la commande avec les fournisseurs (respect des délais de livraison).
   • Contact avec les services financiers du LPENS pour confirmer les livraisons/services faits.
   • Vérification que les paiements sont effectués.
   • Contact avec les fournisseurs en France et à l’étranger.
2. Préparation des missions des personnels de l’axe, organisation d'évènements
   • Organisation et suivi des missions, contrôle des fiches retour et justificatifs.
   • Commande des billets de train et d’avion, réservation d'hôtels.
   • Réservation de salles, services traiteur ou restaurant si besoin.
3. Participation à la vie de l’axe à l’ENS
   • Réservation de salles pour les réunions.
   • Mise en place des visioconférences.
   • Organisation d’évènements sociaux.

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive. L’assistant(e) pourra être amené(e) à travailler sur d’autres aspects en fonction des besoins de l’axe.

Compétences techniques et linguistiques

• Maîtriser les outils de bureautique.
• Faire preuve de rigueur et fiabilité dans la mise en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier et transmettre les données financières.
• Savoir planifier et respecter des délais.
• Savoir évaluer et hiérarchiser des besoins.
• S'adapter aux différents outils et procédures.
• Maîtriser l'anglais écrit et oral.
• Savoir rédiger (notes, compte-rendu, courrier).

Compétences relationnelles

• Avoir le sens du service.
• Faire preuve d'un bon relationnel, tant en interne qu'en externe.
• Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs et situations.
• Respecter la confidentialité.
• Faire preuve de réactivité et de proactivité.
• Être autonome.

Contexte de travail

Le laboratoire et les bureaux de l’axe MDQ sont situés au sein du LPENS, 24 rue Lhomond 75005 Paris. L’axe est composé de 7 équipes de chercheurs permanents, doctorants et postdoctorants. La personne recrutée sera amenée à s’intégrer au sein de l’axe et travailler quotidiennement avec tous ses membres. La personne recrutée sera formée par les membres des services de gestion des différentes tutelles de l’axe.

Contraintes et risques

RAS