Gestionnaire administratif(ve) - MDA (H/F)

DEPARTEMENT DE LA DROME; Valence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) à Valence pour le service séniors adultes. Vous participerez à la gestion des missions de politique médico-sociale en faveur de personnes âgées et handicapées. Ce poste, à temps plein, nécessite un Baccalauréat en secrétariat et 6 mois d’expérience. Le candidat devra être organisé, autonome, et capable de travailler en équipe. Un bon niveau de maîtrise des outils numériques est requis.

Prestations

Formations et préparation aux concours

Rémunération statutaire et primes

Titres restaurant

Accès à des prestations culturelles

Complémentaire santé

Participation aux frais de transports

Qualifications

• Bac ou équivalent en techniques de secrétariat.
• Expérience de 6 mois en secrétariat, indispensable.
• Maîtrise des outils informatiques exigée.

Responsabilités

• Assurer la gestion juridique et administrative du pôle.
• Participer à l'évolution des offres de service.
• Assister le chef de service dans les missions de vulnérabilité.

Connaissances

Gestion administrative

Utilisation des outils numériques

Rédaction de rapports

Classer des documents

Connaissance des SAAD

Formation

Baccalauréat en secrétariat ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201GRKF

Gestionnaire administratif(ve) - MDA (H/F)

Le Département de la Drôme recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour le service séniors adultes vulnérables et accueil familial adultes (SSAVAFA) à la Maison départementale de l'autonomie (M.D.A). Poste à pourvoir au 1er mars 2026, basé à Valence. La Maison départementale de l'autonomie élabore et met en œuvre la politique autonomie conduite en faveur des Personnes Âgées et des Personnes Handicapées en veillant à simplifier les démarches des usagers, à renforcer leur accompagnement et à améliorer les réponses apportées. Au sein de la M.D.A, le pôle Seniors a pour mission de mettre en œuvre et piloter les dispositifs de politique médico-sociale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, en vue de favoriser leur maintien à domicile.

• Assurer la gestion juridique et administrative du pôle accueil familial adultes et participer à l'évolution de l'offree)
• Concourir à la mise en œuvre du plan de formation initiale et continue à destination des accueillants familiaux adultes agréés par le département de la Drôme
• Assister le chef de service dans la mission vulnérabilité / maltraitance impliquant une relation étroite avec l'ensemble des partenaires (les SAAD, les associations tutélaires, les services de justice, de police.)

Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat ou équivalent en techniques de secrétariat. Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique (logiciels de traitement de texte et tableur) et vous avez déjà de l'expérience en secrétariat. Vous connaissez le cadre législatif et réglementaire concernant les personnes âgées et les personnes en situation de handicap. Vous savez recevoir, filtrer, orienter et transmettre des communications téléphoniques. Vous êtes en capacité de gérer des informations et des dossiers confidentiels. Autonome, vous savez organiser et gérer votre activité. Vous êtes capable d'initiative et savez répondre à des sollicitations multiples. Vous appréciez de travailler en équipe et en partenariat. Vous avez le sens du service rendu au public.

Poste et rémunération répondant au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B). Poste à temps plein ouvert aux agents titulaires de la fonction publique correspondant au grade requis ainsi qu'aux agents contractuels en l'absence de titulaire.

Vos avantages en rejoignant notre collectivité :

• Les agents de la collectivité peuvent bénéficier de nombreuses formations et de la préparation aux concours et examens professionnels de la Fonction Publique Territoriale.
• Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et une prime de fin d'année.
• Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité).
• Adhésion au CNAS permettant de bénéficier de nombreuses prestations culturelles, sportives, etc.
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions).
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables).
• La collectivité offre à ses agents des accès gratuits aux stations de la Drôme et à des évènements au Château de Grignan.

Localisation : VALENCE

Date limite de candidature : 05 janvier 2026

Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Marie-Ange BERTRAND, Conseillère recrutement mobilité, au 07.60.96.04.57

Type de contrat : CDD - 12 Mois

• Contrat travail
• Durée du travail : 39H/semaine
• Travail en journée
• Conditions de travail : En contact avec du public
• Station assise prolongée
• Salaire : Selon cadre d'emplois de la FPT
• Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI- Administratif et secrétariat - Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion juridique et administrative - Cette compétence est indispensable
• Classer des documents - Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier - Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Cette compétence est indispensable
• Modalités d'accueil - Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Cette compétence est indispensable
• Techniques de prise de notes - Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques - Cette compétence est indispensable
• Connaissances SAAD, associations tutélaires… - Cette compétence est indispensable
• Mise en œuvre du plan de formation initiale - Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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