Assistante Ressources Humaines jobs in United States

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Rattaché à une Direction des Ressources Humaines (DIPEFAS) de 52 agents, le pôle pilotage contrôle de gestion RH et SIRH est composé de 11 agents.

• Participer à la bonne pré liquidation de la paie en appliquant un contrôle rigoureux de l’ensemble des actes de gestion encodés en paie par les différents services de gestion RH (Administratif et Enseignant).
• Accompagner les gestionnaires RH sur le périmètre paie (Constitution d’un dossier, encodage, …).
• Restituer et planifier : Elaboration et / ou alimentation à partir de l’application GRH Envoi Paye de différents tableaux de suivi et de bord qui pourraient être utile à la direction dans le but d’optimiser le pilotage de l’établissement.
• Alerter sur des problèmes particuliers en lien avec la paie.
• Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de gestion de la paie.
• Participer à la fiabilisation des données dans le cadre de la DSN et de l’ENSAP.
• Participer à l’optimisation, la rédaction et mise à jour les procédures de gestion de la paye en concertation avec les interlocuteurs internes (Agence comptable, DPABF, Service de gestion RH …) et externes (DGFIP).

• Contribuer de manière ponctuelle à la production des données relatives aux dépenses de personnels (Ex : Bilan social, Elaboration du budget, compte rendu de paie, …).
• Participer au mandatement des paies et le rapprochement des diverses lignes budgétaires.
• Accompagner le N+1 dans l’élaboration des passifs sociaux.
• Gestion de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique.

• Connaissances du cadre réglementaire relatives à la paie.
• Bonne connaissance de l’environnement universitaire et des différents types de population.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative et paie.
• Bonne compréhension des processus administratifs et comptables.
• Connaissance des procédures RH.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

• Organisation et rigueur dans le suivi des procédures.
• Capacité d’analyse et de proposition d’améliorations.
• Gestion des procédures RH et paie.

• Sens du service et aisance relationnelle.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
• Réactivité et autonomie dans l'exécution des tâches.