Assistant / Assistante RH et gestion administrative (H/F)

DENTAL LEMAN; Vétraz-Monthoux; Sur place; EUR 15 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un cabinet dentaire recherche un(e) Assistant(e) RH et gestion administrative à Vétraz-Monthoux. Ce rôle consiste à gérer les ressources humaines et les tâches administratives, en collaboration avec le gérant. Le candidat idéal a un diplôme de niveau Bac+2 et au moins 2 ans d'expérience. Le poste est à temps partiel, avec un salaire comprenant une prime de 13ème mois, et nécessite une maîtrise des outils bureautiques. Les qualités personnelles incluent autonomie, rigueur et excellent relationnel.

Prestations

Prime de 13ème mois

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Autonomie, sens de l'organisation et proactivité.
• Rigueur et discrétion nécessaires pour le traitement des données.

Responsabilités

• Gérer les ressources humaines et les aspects administratifs du cabinet.
• Assister le gérant dans la gestion opérationnelle.
• Suivi de la comptabilité, gestion des documents administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Notions en comptabilité générale

Capacité d'organisation

Excellent relationnel

Formation

Diplôme de niveau Bac+2 (BTS Assistant de Gestion PME-PMI)

Outils

Logiciel de gestion dentaire (Logos, Julie)

Description du poste

Rattachement hiérarchique : Gérant du cabinetLieu de travail : Cabinet dentaire Dental Léman103, Chemin de la Loëx 74100 Vétraz-MonthouxType de contrat : CDDTemps de travail : Temps partielMission Principale du Poste :L'Assistant(e) RH et gestion administrative, en collaboration avec la secrétaire du cabinet, assure la gestion et l'organisation générale de la structure (hors actes purement dentaires), garantissant le bon fonctionnement du cabinet et le respect des obligations légales (comptables, sociales).Domaines de Responsabilité et Missions :L'Assistant(e) RH et gestion administrative est responsable de la bonne tenue administrative et RH du cabinet et accompagne le gérant dans la gestion opérationnelle du cabinet dans sa globalité.- Gestion des Ressources Humaines (RH) :o Relation avec le service social du cabinet comptable pour toute la gestion sociale (paie, contrat, .).o Centralisation des documents RH (contrats, arrêts, justificatifs).o Préparation des éléments variables de paie (absences, congés) pour transmission au service social du cabinet comptable.o Gestion administrative des dossiers du personnel (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, formation).- Gestion administrative :o Suivi des contrats de gestion du cabinet et des assurances, hors dentaire (contrat de maintenance : locaux, informatique, équipements de bureau).o En relais avec le secrétariat :- Gestion des fournitures de bureau et consommables non médicaux.- Classement et archivage physique et numérique des documents administratifs.- Participe au suivi de la comptabilité (dépenses, recettes, gestion des factures fournisseurs, .)Profil et Compétences Requis- Formation : Diplôme de niveau Bac+2 (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Gestion Administrative, ou équivalent).- Expérience : Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.- Compétences Techniques :o Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).o Connaissance ou capacité à maîtriser rapidement un logiciel de gestion dentaire (exemple : Logos, Julie, ...).o Notions solides en comptabilité générale et en gestion administrative du personnel.- Qualités Personnelles :o Autonomie et sens de l'organisation : Capacité à gérer de front des tâches administratives complexes et si besoin les urgences du secrétariat.o Rigueur et discrétion : Nécessaires pour le traitement des données financières et confidentielles (RH, patient).o Excellent relationnel : Courtoisie et professionnalisme.o Proactivité : Capacité à anticiper les besoins du cabinet.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 14H14/semaineTravail en journée
Salaire

• Prime de 13ème mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines- RH ou Gestion d'enntreprise Cette formation est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion Cette compétence est indispensable
• Mettre en oeuvre des actions de communication Cette compétence est indispensable
• Promouvoir une proposition, un projet Cette compétence est indispensable
• Mener un entretien, une interview, une audition

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

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