Assistant·e de gestion administrative au CMS Agen Louis Vivent

Conseils départementaux; Meilhan-sur-Garonne; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recrute un·e assistant·e de gestion administrative pour son Centre Médico-Social à Agen. Le candidat idéal possède une formation en secrétariat et de bonnes capacités rédactionnelles. Ce poste implique l'accueil des usagers, la gestion des demandes administratives et la participation aux réunions. Rejoignez une équipe dynamique pour contribuer à l'action sociale locale.

Qualifications

• Excellente capacité à gérer des situations conflictuelles.
• Autonomie et sens de l'organisation.
• Rigueur et respect des procédures internes.

Responsabilités

• Accueil et orientation des usagers.
• Suivi administratif des demandes.
• Participation aux réunions et prise de notes.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Connaissance des publics en difficulté

Maîtrise des outils informatiques

Qualités relationnelles

Formation

Formation initiale en secrétariat

Outils

Tableurs

Logiciels de traitement de texte

Description du poste

Assistant·e de gestion administrative au CMS Agen Louis Vivent

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de gestion administrative au Centre Médico-Social (CMS) d’Agen Louis Vivent. Rejoignez une équipe de 1300 agents œuvrant sur un territoire de 333 000 habitants et participez à l’action sociale locale.

Missions

• Accueil, information, orientation et pré-instruction
• Suivi administratif des demandes, bureautique et secrétariat
• Gestion du courrier : enregistrement, affranchissement, tri et distribution
• Frappe de courrier, rapports et notes
• Polyvalence des tâches dans le cadre des remplacements
• Participation aux réunions, prise de notes et invitations
• Instruction administrative des demandes d’aide
• Secrétariat des cadres, des travailleurs sociaux et médico-sociaux du centre médico-social
• Référent·e de thématiques (logistique, RH, RSA, CCAPEX, etc.)

Profil recherché

• SAVOIRS Qualifications obligatoires : formation initiale en secrétariat
• SAVOIRS-FAIRE Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse; connaissance des publics en difficulté et capacité à gérer des situations conflictuelles; maîtrise de l’outil informatique et des logiciels usuels (tableurs et traitement de texte); intérêt pour les nouvelles technologies de l’information
• SAVOIR-ÊTRE Autonomie, sens de l’organisation, discrétion, capacité à identifier et gérer les priorités; sens du service public et intérêt pour la fonction accueil; qualités relationnelles et esprit d’équipe; aisance verbale et capacité à favoriser le dialogue; connaissance des techniques d’écoute active; rigueur et respect des procédures internes
• Particularités liées au poste Adaptabilité aux évolutions de l’environnement professionnel; permis B en cours de validité et véhicule

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