Assistant de Direction H / F

Manpower; Bordeaux; Sur place; EUR 39 000 - 41 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fédération professionnelle à Bordeaux recherche un(e) assistant(e) pour gérer des tâches administratives et logistiques liées à la présidence. Le candidat idéal possède un BTS Assistant Manager, une expérience d'au moins 5 ans, et un niveau d'anglais opérationnel. Le salaire est compris entre 39 000 et 41 000 € annuels brut, avec un contrat de 35 heures sans télétravail.

Qualifications

• Expérience de 5 à 10 ans en assistanat dans une Direction.
• Capacité à rédiger des courriers et comptes rendus.
• Compétences en organisation de réunions et événements.

Responsabilités

• Rédiger des courriers, correspondances, et comptes rendus.
• Gérer l'organisation de réunions et événements.
• Suivre les besoins en approvisionnement et passer des commandes.

Connaissances

Gestion administrative

Anglais opérationnel

Maîtrise des outils informatiques

Formation

BTS Assistant Manager ou SAM

Description du poste

Overview

CDI PARIS 16. Vous rejoignez une Fédération professionnelle sportive, structure à taille humaine de moins de 50 salaries. Rattaché(e) à la Présidence, vous travaillerez sous la responsabilité de l'assistante du président.

Gestion administrative de la Présidence :

• Rédaction de courriers, correspondances et comptes rendus
• Gestion des invitations, ordres de mission et bons de commande
• Suivi des besoins en approvisionnement et passation de commandes
• Organisation de réunions et événements
• Classement et archivage des dossiers

Suivi logistique du Président : Gestion des frais, déplacements, hébergements

Support à l'Assistante du Président : dans la préparation des instances et réunions de direction

Poste Evolutif sous 3 ans pour redevenir l'assistante du Président ( départ en retraite de l'assistante)

Profil :

• BTS Assistant Manager ou SAM et vous avez une 1er expérience significative en assistanat dans une Direction (5 ans à 10 ans).
• Anglais : niveau opérationnel
• Très bonne maîtrise des outils informatiques, bureautiques et collaboratifs.

Salaire : 39-41 k€ annuel Brut

Non cadre - 35h effectif - pas de Télétravail