Assistant(e) de direction (H / F)

Foyer; Longwy; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de participations recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir son équipe de direction. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation de réunions et de la rédaction de documents. Une expérience de 5 ans dans un rôle similaire est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et une excellente communication en français et en anglais. Le poste est situé à Longwy, dans le Grand Est de la France.

Qualifications

• Expérience professionnelle de 5 ans ou plus dans une fonction similaire.
• Connaissance de l’allemand et/ou du luxembourgeois constitue un atout.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant.

Responsabilités

• Gestion des agendas complexes de l’équipe de direction.
• Organisation des réunions internes et externes.
• Rédaction et mise en forme de documents variés.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellente communication en français

Bonne communication en anglais

Discrétion et diplomatie

Capacité à travailler de manière autonome

Outils

MS Office

Teams

CRM

Description du poste

Foyer Finance est une société de participations à caractère familial et industriel.

Ses trois principales participations, détenues majoritairement et situées à Luxembourg, sont actives dans les domaines de l'assurance, dans le Private Equity et les fonds d'investissement.

Foyer Finance compte une centaine d’actionnaires privés. La gouvernance de Foyer Finance ainsi que de ses participations est organisée autour d’une combinaison entre représentation familiale et indépendante.

L’Administrateur-délégué de Foyer Finance, ensemble avec le Conseil d’administration et son Président, veille aux intérêts à long terme des participations, la bonne gouvernance et la solidité financière du Groupe.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour :

Accompagner directement l’équipe de direction composée d’environ 3 personnes,

Travailler en collaboration avec le responsable administratif et savoir évoluer vers un remplacement de celui-ci en cas d\'absence.

Contexte

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir l’équipe de direction et assurer un soutien administratif polyvalent au sein du Groupe.

Responsabilités

• La gestion des agendas complexes et mouvants de l’équipe de direction ;
• L’organisation des réunions internes et externes (logistique, convocations, préparation des dossiers, relecture et mise en forme des comptes rendus) ;
• La rédaction, relecture et mise en forme de courriers, présentations, rapports et documents confidentiels ;
• La gestion des appels, courriels et correspondances, avec filtrage et réponses si nécessaire ;
• La participation à des projets transversaux et le soutien administratif ponctuel à l’équipe de direction ;
• Le soutien à l’équipe de direction lors d’événements et de déplacements professionnels : gestion des agendas, logistique et suivi post-événement ;

Votre profil

• Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans ou plus dans une fonction similaire, idéalement auprès d’un dirigeant ou dans un environnement de gouvernance ;
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (MS Office, Outlook, Teams, CRM, etc.) ;
• Vous avez un très bon niveau de français et d’anglais, à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance de l’allemand et / ou du luxembourgeois constitue un atout ;
• Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie, de proactivité et de rigueur dans votre travail quotidien ;
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs priorités et d’évoluer dans un environnement exigeant et changeant ;
• Vous êtes disponible et flexible pour vous adapter aux besoins de l’équipe de direction.