Assistant(e) de Direction bilingue anglais

Talents Unis; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une marque de prêt à porter haut de gamme recherche un(e) Assistant(e) de CEO bilingue anglais à Paris. Vous serez responsable de la gestion du quotidien du CEO, de la préparation des déplacements, et de l'organisation d'événements. Une expérience de 5 à 7 ans dans un secteur similaire est requise, ainsi qu'une excellente maîtrise des outils digitaux et du Pack Office. Un salaire compris entre 45 000 et 55 000 € est proposé.

Qualifications

• 5 à 7 ans d'expérience en assistanat de direction générale.
• Capacité à travailler dans des environnements mouvants.
• Excellente maîtrise des outils digitaux.

Responsabilités

• Gérer le quotidien du CEO, avec un planning d'agenda bien organisé.
• Préparer les déplacements et logistique pour le CEO.
• Organiser les événements annuels du bureau.

Connaissances

Gestion d'agenda

Compétences en communication

Confidentialité

Maîtrise du Pack Office

Anglais professionnel

Description du poste

Overview

Nous recrutons pour une marque de prêt à porter haut de gamme, un(e) Assistant(e) de CEO bilingue anglais.

Responsibilities

• Assurer la fluidité du quotidien du CEO: gestion de son agenda et organisation de ses nombreuses réunions internes et externes.
• Préparer les déplacements du CEO et intégrer la logistique associée (demande de visas, réservation d'hôtels, devises, transits, …).
• Créer du lien au quotidien tout en conservant la confidentialité requise, être le véritable relais auprès des contacts du CEO.
• Multipliez les interactions, en français comme en anglais, avec le comité de direction et les interlocuteurs externes du CEO (créateur, actionnaires, etc.).
• Coordonner tous les rendez-vous et les réunions, établir le planning annuel des comités (CODIR, comité de leadership ou plus opérationnel).
• Remonter les informations utiles et préparer les supports PowerPoint; rédiger les comptes rendus pour diffuser l'information auprès des collaborateurs et suivre les actions.
• Participer à la vie du bureau et organiser les événements annuels (vœux du Président, cocktail de rentrée, séminaire annuel, team building).

Qualifications

• 1ère expérience réussie (5 à 7 ans) en assistanat de direction générale dans un secteur similaire (luxe, retail ou cosmétique).
• À l'aise dans des environnements extrêmement mouvants et capable d’apporter de la structure tout en restant flexible.
• Très bonne maîtrise du Pack Office et des outils digitaux; excellent niveau d'anglais requis.

Informations complémentaires

Localisation : Paris

Salaire : 45000 / 55000 €

Ref : 2209665ADZ / FKSC

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