Assistante De Direction jobs in France

Accueil et logistique

• Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein du siège social
• Être l’interlocuteur principal des services postaux
• Gérer les envois de courrier pour les usagers
• Préparer les salles de réunion (réservation, mise en place, accueil des participants)
• Assurer l’ouverture et la fermeture des salles de réunion
• Organiser, en lien avec l’administration, les prestations de traiteur si nécessaire

Assistanat de direction

• Gérer l’agenda de la direction et des membres du bureau
• Organiser les déplacements de la direction et du bureau
• Réaliser des tâches de secrétariat :
• Mise en page et en forme des courriers ;
• Programmation des réunions dans l’agenda partagé ;
• Suivi de la circulation de l’information interne

Suivi administratif des adhérents

• En lien avec le service des systèmes d’information :
• Actualiser le fichier des adhérents ;
• Suivre le paiement des cotisations annuelles / reporting ;
• Assurer les relances en cas d’impayés + gestion partielle de l’extranet

• Formation de niveau Bac+2 minimum (administration, gestion, secrétariat ou équivalent)
• Ponctualité
• Qualités relationnelles / rigueur au travail
• Esprit d'équipe
• Compétences rédactionnelles
• Compétences techniques et capacités d’adaptation aux outils informatiques
• Bonne maîtrise d’ Excel / Word – google docs / Google Workspace
• Mailing Brevo (formation assurée)
• Outils de visioconférence et de téléphonie (Zoom, Meet) / Nexacom / My 3CX

• CDI à temps complet
• Poste non accessible au télétravail
• 35 H / semaine / TR / Mutuelle
• Rémunération selon Convention collective nationale de l’Immobilier et ancienneté
• Poste disponible mi-octobre