Assistante De Direction jobs in Spain

Au sein du pôle administratif d'une crèche, vous accompagnez la direction et l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement des structures. Vous serez formé(e) et encadré(e) dans vos missions :Missions principales :Gestion de l'inscription des enfants : accueil des familles, constitution des dossiers, saisie des données, suivi des entrées/sorties.Facturation et suivi comptable léger : élaboration des factures, envoi aux familles, suivi des règlements, relance si besoin.Suivi administratif des micro-crèches : mise à jour des bases de données, classement, archivage, gestion des courriers et des mails.Support à la direction : préparation de documents (tableaux de bord, reporting), participation à la coordination entre les structures (planning, réunions, logistique).Accueil téléphonique et physique : réception des appels, orientation des familles et du personnel, gestion de l'agenda du pôle administratif.Profil recherché :Vous préparez un diplôme de type : BTS / DUT ou équivalent en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou petite enfance.Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel.Vous maîtrisez les outils bureautiques : notamment Word, Excel (tableaux de bord, saisies) ; la connaissance d'un logiciel de gestion de crèche serait un plus.Vous avez le sens de la confidentialité, êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés (familles, direction, équipes de crèche) et savez gérer les priorités.Une première expérience (stage ou job étudiant) dans un environnement administratif ou petite enfance serait appréciée.Pourquoi nous rejoindre ?Vous intégrez un environnement humain, dynamique : plusieurs micro-crèches coordonnées par un même bureau administratif.Vous bénéficierez d'un accompagnement dans votre montée en compétences.Vous découvrirez un métier polyvalent, entre gestion administrative, relationnel et petite enfance.

Type de contrat CDD - 14 Mois
Contrat apprentissage
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• 1099.10

Déplacements: Ponctuels

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants