Assistant(e) de Direction UD75 — Administration Publique

PREFECTURE DE PARIS, REGION IDF; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique recherche un(e) Assistant(e) auprès de la direction de l'UD75 à Paris. Le candidat devra gérer les appels, organiser des réunions et suivre les besoins logistiques en matière de fournitures. Une expérience antérieure en gestion administrative est essentielle, tout comme des compétences en communication et en organisation. Ce rôle est proposé sous contrat CDD de 6 mois au sein d'une équipe engagée dans le service public.

Prestations

Indemnité transports

Ordinateur portable

Restauration

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 1 an en gestion administrative indispensable.
• Compétences en organisation et travail d'équipe requises.
• Maîtrise des outils bureautiques souhaitée.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et organiser les réunions.
• Gérer l'agenda du directeur et les visio-conférences.
• Assurer le suivi logistique et des fournitures bureaux.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification et gestion des priorités

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Une administration publique recherche un(e) Assistant(e) auprès de la direction de l'UD75 à Paris. Le candidat devra gérer les appels, organiser des réunions et suivre les besoins logistiques en matière de fournitures. Une expérience antérieure en gestion administrative est essentielle, tout comme des compétences en communication et en organisation. Ce rôle est proposé sous contrat CDD de 6 mois au sein d'une équipe engagée dans le service public.