ASSISTANT DE DIRECTION DE PME (H/F)

BRAIN WORK OFFICE; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à vocation sociale et médicale située à Paris recherche un assistant de direction de PME (H/F) en CDI temps plein. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la coordination d'actions internes et externes, et du soutien à la direction. Un profil autonome et organisé avec une expérience de 3 à 5 ans minimum est requis. La rémunération s'étend de 32 à 35 k€ brut annuel avec divers avantages tels que des titres-restaurant et un télétravail possible.

Prestations

Titres-restaurant

Mutuelle

Prise en charge à 50 % du transport

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans un poste d'assistanat de direction.
• À l'aise dans des environnements autonomes, réactifs et bien organisés.
• Personnalité fiable, impliquée et discrète.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien.
• Coordonner des ateliers, organiser un événement annuel.
• Mettre à jour le site internet et diffuser des informations.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Excellentes capacités rédactionnelles

Sens du service

Aisance avec les outils bureautiques

Mise à jour de bases de données

Planification des tâches

Utilisation de CRM

Formation

Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion, administration ou équivalent

Outils

CANVA

Outils de mailing

Outils numériques

Description du poste

Assistant de Direction de PME (H/F) Paris - CDI - Temps plein

Vous aimez les postes transverses, au cœur du fonctionnement d'une petite structure, où l'on touche à tout et où votre rôle est réellement clé ? Nous recrutons, pour le compte d'une association à taille humaine à vocation sociale et médicale, un assistant de direction de PME (H/F) capable de gérer le quotidien administratif tout en contribuant à la diffusion d'informations et à la coordination d'actions internes et externes. Vous êtes le point d'appui central de la direction, au contact des adhérents, partenaires et intervenants, avec une vraie diversité de missions.________________________________________

Vos missions (poste très polyvalent)

Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure :

• Gestion des emails, du standard téléphonique et du courrier
• Suivi et traitement des factures fournisseurs
• Mise à jour des bases de données (adhérents, bénévoles, partenaires) via un outil CRM
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, convocations, comptes rendus, supports internes)
• Appui direct à la direction : recherches d'informations, organisation, priorisation, suivi de dossiers confidentiels

Vous intervenez également sur l'organisation et le suivi d'actions récurrentes :

• Coordination d'ateliers organisés chaque semaine à distance : inscriptions, suivi administratif, facturation, relations avec les intervenants
• Organisation d'un événement annuel d'envergure (logistique, inscriptions, relations avec les familles, suivi budgétaire, coordination des prestataires)
• Préparation et suivi d'un temps institutionnel annuel : convocations, logistique, comptes rendus, relations avec les partenaires

Enfin, vous participez à la mise à jour et à la diffusion des informations de la structure :

• Préparation d'une publication interne trimestrielle (mise en page, collecte de visuels, relation avec l'imprimeur)
• Mise à jour régulière du site internet (contenus, actualités, informations pratiques)
• Diffusion d'informations via newsletters et outils de mailing
• Contribution à des actions visant à renforcer la visibilité et le lien avec les adhérents, en lien avec des interlocuteurs externes si besoin

Le profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion, administration ou équivalent
• Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans un poste d'assistanat de direction ou assistanat polyvalent, idéalement en PME, association ou fédération professionnelle
• À l'aise dans des environnements où il faut être autonome, structuré, réactif et très organisé
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens du service
• À l'aise avec les outils bureautiques, les bases de données, les outils de diffusion d'informations et la mise en forme de documents
• Personnalité fiable, impliquée, discrète, avec un vrai sens des priorités et du travail bien fait

Conditions proposées

• CDI avec pré-embauche en intérim (4 mois)
• Temps plein – 35 h
• Rémunération : 32 à 35 k€ brut annuel selon profil + prime équivalente à un 13e mois
• Titres-restaurant, mutuelle, prise en charge à 50 % du transport
• Télétravail possible selon autonomie et implication

Processus de recrutement BWO

• Entretien avec un recruteur BWO
• Tests de positionnement
• Rencontre avec la structure
• Retour systématique

Parlons-en. www.bwo-recrutement.fr

Type de contrat

CDI

Contrat de travail

Durée du travail : 35 H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 32 000 € à 35 000 € sur 12 mois
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalent – Secrétariat assistanat

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public – Indispensable
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire – Indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence – Indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité – Indispensable
• Assurer un accueil téléphonique – Indispensable
• CANVA – Indispensable
• Classer des documents – Indispensable
• Collecter et analyser des données, des informations – Indispensable
• CRM – Indispensable
• Créer, organiser ou coordonner un évènement – Indispensable
• Définir une stratégie de communication – Indispensable
• Gestion administrative du courrier – Indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données – Indispensable
• Modalités d'accueil – Indispensable
• Méthode de classement et d'archivage – Indispensable
• Normes rédactionnelles – Indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités – Indispensable
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier – Indispensable
• REDACTION NEWSLETTER – Indispensable
• Relayer de l'information – Indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité – Indispensable
• UTILISATION DES RÉSEAUX SOCIAUX – Indispensable
• Utiliser les outils numériques – Indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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