Assistant(e) de Direction - Anglais et Français courant

Hispanic Alliance for Career Enhancement; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction à Paris. Le candidat idéal aura une expérience significative dans un rôle administratif auprès de dirigeants, et devra maîtriser l'anglais et le français. Les responsabilités incluent la gestion d'agenda, l'organisation de déplacements professionnels et le soutien administratif au Directeur Commerciale. Ce poste exige autonomie, rigueur, et la capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience confirmée en support de direction.
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.
• Maîtrise des systèmes tels que Workday ou Concur est un plus.

Responsabilités

• Gérer efficacement l'agenda et les priorités.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Préparer et organiser des réunions et des rapports.

Connaissances

Anglais courant

Français courant

Sens de l'organisation

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Compétences relationnelles

Résolution de problèmes

Formation

Expérience dans un poste d'Assistant(e) de Direction

Expérience dans un environnement international

Outils

Suite Office

Concur

Description du poste

Assistant(e) de Direction

Type de contrat CDI

Localisation : Paris

Diageo : Une histoire de tradition et de succès

Créée en 1997, Diageo s'appuie sur un héritage riche et des fondations solides, bâties par des figures emblématiques de l'industrie telles qu'Arthur Guinness, John Walker et Elizabeth Cumming. Aujourd'hui, l'entreprise est le leader mondial des boissons alcoolisées, avec un portefeuille exceptionnel de plus de 200 marques, dont 20 figurent parmi les 100 plus grandes marques de spiritueux au monde, parmi lesquelles Talisker, Singleton, Zacapa, Don Julio, Tanqueray, et Guinness.

Une culture d'entreprise fondée sur des valeurs fortes

Chez Diageo, la culture d'entreprise repose sur des valeurs fondamentales qui orientent ses actions et sa manière de collaborer. Les employés partagent une passion commune pour leurs clients et consommateurs, ainsi qu'une quête constante d'excellence. Ils s'encouragent mutuellement à réussir, se respectent et se valorisent, tout en travaillant avec détermination pour être fiers de leurs accomplissements et de leurs pratiques.

Notre raison d'être - "Celebrating Life Every Day, Everywhere." - joue un rôle important dans notre entreprise, pour nos employés, notre diversité et nos marques.

Pour nous accompagner dans notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre Directeur Commerciale- France. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la coordination de ses activités quotidiennes, tout en assurant un soutien administratif de haut niveau.

Ce poste stratégique, polyvalent et exigeant, demande une grande autonomie, une forte capacité d'anticipation, une discrétion absolue, ainsi qu'une excellente flexibilité.

Vos missions principales

• Gérer efficacement l'agenda, en anticipant les priorités et en assurant une adaptation constante des plannings
• Organiser les déplacements professionnels (réservations de voyages, visas, hébergements)
• Suivre les bons de commande, factures et notes de frais dans le respect des délais et des procédures internes
• Utiliser l'outil Concur pour le traitement des dépenses, en maintenant un archivage clair et structuré
• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions : logistique, ordre du jour, supports, compte-rendu
• Collecter, consolider et structurer les données nécessaires à la réalisation de rapports et de présentations
• Prendre en charge des tâches administratives ponctuelles ou récurrentes et proposer des solutions face aux imprévus
• Participer à des projets administratifs ou transverses à l'échelle du service ou de l'entreprise
• Intégrer les nouveaux outils numériques et optimiser les pratiques administratives

Votre profil :

• Anglais et Français courant
• Expérience confirmée dans un poste d'Assistant(e) de Direction ou d'Assistant(e) d'Équipe auprès de dirigeants.
• Expérience dans un environnement international constitue un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et, idéalement, des systèmes tels que Workday ou Concur
• Sens aigu de l'organisation, autonomie, rigueur, et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant
• Discrétion, intégrité et respect strict de la confidentialité
• Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes, avec tact, assertivité et professionnalisme
• Résistance au stress et capacité à respecter des délais serrés sans compromis sur la qualité
• Esprit d'initiative et capacité à aller au-delà des attentes pour garantir la fluidité des opérations
• Proactif(-ive) dans la résolution de problèmes, avec une attitude constructive et positive
• Excellentes compétences relationnelles et aptitude à collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés (internes et externes).
• Orientation résultats, souci du détail et exigence élevée en matière de qualité de travail
• Créativité et capacité à comprendre rapidement les enjeux pour proposer des solutions adaptées

Celebrer notre culture inclusive et diversifiée est au cœur de l'objectif de Diageo de « célébrer la vie chaque jour et partout ». Cet objectif est, en soi, de nature inclusive, car il valorise chacun sans distinction d'origine, de handicap, de religion, d'identité de genre, de sexualité ou d'appartenance ethnique.

Nous savons que pour que notre entreprise prospère et que Diageo réalise son ambition, nous avons besoin de talents diverses avec une gamme d'expériences, de compétences et de capacités dans chacun des 180 pays dans lesquels nous opérons et pour refléter notre large base de clients. Nous considérons la diversité comme l'un des principaux facteurs qui contribuent à la croissance de notre entreprise et nos valeurs, notre objectif et nos normes instaurent les conditions nous permettant de respecter la contribution exceptionnelle de chaque personne.

La flexibilité est la clé du succès dans notre entreprise et bon nombre de nos employés travaillent de manière flexible de différentes manières, notamment à temps partiel ou à horaires condensés. Parlez-nous de ce que la flexibilité signifie pour vous et ne laissez rien vous empêcher de postuler.