Assistante De Direction jobs in United Kingdom

La Fondation de Rothschild, reconnue d’utilité publique, gère 14 établissements sociaux et médico-sociaux dans les secteurs de l’enfance, du handicap et du grand âge. Avec environ 1000 collaborateurs, elle accompagne divers publics dans des Ehpad, établissements sanitaires, maisons d’enfants à caractère social à Paris, dans le Nord et l’Est de l’Île-de-France.

Dans le cadre d’un congé maternité, la Fondation recrute pour ses établissements le SESSAD Myriam David et le LAEP « L’ilot Bébés » dans le 13ème arrondissement de Paris, un(e) Attaché(e) de direction à temps plein.

En lien avec les services ressources du siège, l’Attaché(e) de Direction assiste les responsables dans la gestion administrative, financière et logistique des sites. Vous serez notamment chargé(e) de :

1. Préparer et suivre les budgets en lien avec le siège.
2. Préparer les rapports d’activités et les comptes administratifs.
3. Enregistrer et traiter les factures fournisseurs.
4. Suivre la facturation des organismes financeurs.
5. Préparer les réponses aux enquêtes et sollicitations des autorités de tutelle.
6. Gérer les stocks et les commandes de fournitures.
7. Gérer les plannings, suivre les variables et préparer la paie.
8. Rédiger les contrats de travail.
9. Assister les responsables dans les relations avec les instances représentatives du personnel.
10. Recevoir les familles et les usagers lors des inscriptions.
11. Animer, en lien avec le service qualité, la démarche qualité et l’évaluation des établissements.

Le poste requiert un diplôme supérieur, idéalement un Master en management des organisations médico-sociales.

Compétences requises :

1. Maîtrise de l’analyse des données, tableaux de bord et résultats d’activités.
2. Capacités en management, pilotage, animation et communication.
3. Autonomie, prise de décision et reporting de qualité.
4. Bonne connaissance du secteur médico-social et de sa réglementation.
5. Grande aptitude à l’écoute et à l’empathie, notamment envers des usagers en difficulté.

Type d’emploi : CDD, statut cadre. Avantages : RTT, tickets restaurant. Horaires : du lundi au vendredi, travail en journée. Lieu : en présentiel.