Assistant de direction H/F

Fondation Apprentis d'Auteuil; Toulon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à fort impact social à Toulon recherche un(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe. Vous aurez la responsabilité de gérer la correspondance, organiser des événements et établir les dossiers administratifs des jeunes. Le candidat idéal devra avoir un diplôme en secrétariat, de l'organisation, de la rigueur et un intérêt pour le secteur social. Ce poste à temps partiel implique une participation active au quotidien de l'établissement.

Prestations

Prime de cooptation

Politique familiale avantageuse

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de type secrétariat, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine.
• Une première expérience en structure sociale de type MECS serait un plus.
• Vous devez être organisé(e) et rigoureux(se).

Responsabilités

• Participation active au CODIR et rédaction des comptes rendus.
• Gestion de la correspondance et des fournitures de bureau.
• Établir et suivre les dossiers administratifs des jeunes.
• Piloter l'organisation d'événements et de manifestations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des urgences

Communication orale

Communication écrite

Formation

Diplôme de type secrétariat

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons

A Toulon (83), la MECS La Valbourdine accueille 36 jeunes en plusieurs structures, complémentaires et permettant une possibilité de parcours pour les enfants : un internat, accueil de jour, un DPV.

Vos missions

• Participation active au CODIR, rédaction des comptes rendus
• Rédaction, transmission et affichage des notes de Service ou d'information
• Accueil Physique et téléphonique, gestion du courrier et des fournitures de bureau
• Gestion de différents tableaux de bord
• Participation à la rédaction du Rapport d'activité
• Recensement et suivi des demandes d'admission
• Piloter et Planifier la réalisation des évènements, animations ou opérations spécifiques sur l'année.
• Participer à l'organisation des manifestations Apprentis d'Auteuil en interne et en externe
• Organiser les réunions (réservation de salles, fournitures, repas, …) et réserver les déplacements (transports, hôtels, …)
• Établir le dossier administratif de chaque jeune et vérifier son contenu.
• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des jeunes : réception, classement, transmission au service concerné et saisie dans le logiciel Parcours®;
• Relire, corriger et envoyer des bilans, des rapports de fin de mesure, notes d'incident… sur les jeunes et les transmettre à l'ASE.
• Classement et archivage;
• Filtrer les appels et assurer leur transmission ainsi que les mails.
• Affranchir les courriers et les noter dans un registre départ pour les jeunes et salariés (ex : planifications).
• Rédiger et mettre en forme des documents.
• Participer aux réunions de services et d'établissement.
• Gestion de la caisse en lien avec le relai comptable

Nos avantages

• Prime de cooptation
• Politique familiale avantageuse
• Forfait mobilité durable

Votre profil

• Titulaire d'un diplôme de type secrétariat, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine
• Vous portez un intérêt pour le secteur du social
• Une première expérience en structure sociale de type MECS serait un plus
• Vous êtes organisé (e), rigoureux(se)
• Vous savez gérer les aléas et êtes en capacité de répondre aux urgences et de vous réorganiser en cas de besoin
• Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec la communication orale et écrite.

Contrat : CDI
Temps de travail : 50%
Lieu de travail : Toulon

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !