Assistant(e) de direction en établissement scolaire - Haute-Garonne (31)

RECTORAT; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une académie régionale recherche un(e) assistant(e) de direction pour des missions de support à la direction dans un établissement scolaire à Toulouse. Ce poste implique une forte interaction avec le chef d'établissement et le personnel, notamment pour la gestion des agendas et l'organisation des réunions. Ce CDD de six mois requiert des compétences rédactionnelles, un sens de l'organisation et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Un accompagnement sera proposé lors de la prise de poste.

Qualifications

• Expérience de 6 mois nécessaire.
• Maîtrise de l'expression orale.
• Sens du relationnel et de la confidentialité.

Responsabilités

• Assister le/la chef(fe) d'établissement dans l'organisation quotidienne.
• Organiser et préparer les réunions.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Rigueur

Esprit de synthèse

Maitrise des outils bureautiques

Bonne connaissance du système éducatif

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Outils de communication

Description du poste

Offre n° 201SFCL Assistant(e) de direction en établissement scolaire - Haute-Garonne (31)

L'académie recrute tout au long de l'année des agents contractuels administratifs pour assurer des remplacements à temps complet ou incomplet, de courte ou de longue durée (de 1 à 12 mois), en collèges et lycées, sur l'ensemble du territoire académique.

L'assistant(e) de direction assiste le/la chef(fe) d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et assure une interface à l'interne et à l'externe.

Activités principales

• Assister le/la chef(fe) d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail (agenda, courriels et courriers).
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions.
• Assurer le lien et la communication au sein de l'EPLE ainsi qu'avec les interlocuteurs extérieurs.
• Assurer le traitement de dossiers spécifiques dans le respect de la réglementation (dossiers ponctuels ou récurrents, inscriptions, conseils de discipline).
• Suivre les dossiers particuliers dans le respect de la confidentialité.
• Veiller à la bonne tenue du secrétariat et archivage afférent.
• Alimenter les applications informatiques, les bases de données RH et les tableaux de bord ad hoc.

Conditions particulières d'exercice

Le recrutement peut s'effectuer sur un ou plusieurs établissements. Un accompagnement est proposé au moment de la prise de poste et/ou pendant la durée du contrat.

Profil recherché

• Capacités rédactionnelles et à la mise en forme de documents, bonne maîtrise de l'expression orale.
• Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et esprit de synthèse.
• Sens de la confidentialité, de l'accueil et relationnel.
• Capacité d'adaptation et réactivité tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie.
• Maitrise des outils bureautiques, des techniques et outils de communication.
• Bonne connaissance du système éducatif et de l'organisation académique.

Type de contrat

• CDD – 6 mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 6.0 mois

Expérience

• 6 mois – Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

2000 à 4999 salariés

Au sein de la région Occitanie, l'académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 518 000 élèves scolarisés dans 3 035 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l'Éducation nationale. Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d'éducatiX AURELIE ZIANI