ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

JOB LINK; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à Marseille recherche un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous serez responsable de la gestion des opérations administratives quotidiennes, du personnel et des plannings, tout en supportant le directeur. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience, un Bac +2, et maîtriser le Pack Office, spécifiquement Excel. Ce poste offre un salaire entre 30.000 et 35.000 euros brut par an.

Qualifications

• Expérience de 5 ans en gestion administrative.
• Permis B obligatoire.

Responsabilités

• Gestion des opérations administratives quotidiennes de l’entreprise.
• Gestion du personnel et des plannings.
• Gestion de l’agenda et des RDV du directeur.
• Suivi de la facturation et relances.
• Gestion des devis, bons de commande, stocks et inventaires.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise du Pack Office

Connaissance d'Excel

Dynamique et rigoureuse

Autonomie

Formation

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Description du poste

Contexte

Nous recherchons pour un de nos clients à Marseille, un Assistant de Direction H/F en CDI :

Au sein de la direction de la société, vos missions seront les suivantes :

• Gestion des opérations administratives quotidiennes de l’entreprise (courrier, rédaction de documents, archivage, reporting etc.)
• Gestion du personnel : pointage, plannings, AT, planifications des visites médicales et des formations, gestion du registre du personnel, gestion des EPI
• Gestion de l’agenda et des RDV du directeur
• Gestion des réservations de salle de réunion et mise en place du système de visio conférence
• Suivi de la facturation et effectuer les relances en relai avec la direction et la comptabilité
• Gestion des devis, bons de commande, stocks et inventaires.
• Gestion du parc automobile de la société : assurances, cartes grises etc.
• Participer à l’organisation des évènements : remise des prix, avis à afficher.
• Autorisation d’accès liées aux interventions de prestataires et création de compte accréditeurs pour chaque intervenant sur sites

Poste en CDI à pourvoir immédiatement

Rémunération entre 30.000 et 35.000 euros annuel brut.

Profil

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
• Expérience de 5 ans en gestion administrative
• Maitrise du Pack Office, avec une expertise particulière sur Excel
• Permis B obligatoire
• Personne dynamique, rigoureuse et autonome.