puestos de Assistante De Direction en Francia

L\'assistant(e) de la Directrice joue un rôle essentiel. Il / Elle assiste la Directrice au quotidien dans l\'organisation de ses activités et facilite les conditions d\'exercice de ses responsabilités. Il / Elle facilite le bon fonctionnement de la Direction de l\'organisme et collabore étroitement avec l\'équipe de Direction, composée de 7 agents de direction et les 3 assistantes des autres Directions. Rattaché(e) à la Directrice, vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes :

• Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements de la Directrice
• Assurer l\'accueil physique et téléphonique
• Gérer la messagerie électronique de la Directrice
• Préparer et suivre divers dossiers (recherches documentaires, constitution de dossiers…)
• Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers et des mails, documents, comptes rendus de réunions
• Suivre les échéances et les instances définies par la Directrice
• Rechercher, organiser et coordonner la diffusion et l\'archivage des informations nécessaires à la Directrice
• Effectuer une veille documentaire sur les applications nationales et les différentes messageries déléguées
• Suivre les habilitations et délégations informatiques, ainsi que les délégations de signature de la Directrice

• Coordonner le suivi des dossiers en collaboration avec les agents de direction et les responsables de département
• Assurer la gestion administrative de la Direction Générale : gestion RH (planification des entretiens annuels, congés, mobilité, saisie SIRH), suivi du budget / achats de la direction
• Gérer et suivre le courrier de la Direction (assurés, autorités de tutelle, partenaires…)

• Collaborer étroitement avec la Directrice et le Président du Conseil d\'Administration
• Élaborer le retroplanning des réunions du Conseil d\'Administration (4 par an)
• Rédiger le projet d\'ordre du jour et recenser les annexes en lien avec les agents de direction
• Constituer les dossiers de séances
• Assister à la séance du Conseil d\'Administration et rédiger le procès-verbal
• Alimenter le site extranet des membres du Conseil d\'Administration (procès-verbaux, ordres du jour, documentation…)
• Alimenter le site de la Mission Nationale de Contrôle et d\'audit des organismes de sécurité sociale
• Assurer le suivi des frais liés aux déplacements des membres du Conseil d\'Administration

Vos compétences

• Vous êtes titulaire d\'un Bac Assistant de Direction et / ou d\'une expérience confirmée dans la prise en charge de missions similaires;
• Autonome et rigoureux, vous savez organiser et prioriser votre activité;
• Vous disposez d\'une très grande rigueur dans l\'anticipation des échéances et leur suivi;
• Vous faites preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité;
• Doté d\'un sens du service affirmé, vous faites preuve de disponibilité;
• Vous possédez un bon esprit de synthèse, de réelles qualités rédactionnelles et orthographiques;
• Vous savez adapter votre communication à différents interlocuteurs et disposez d\'un très bon sens relationnel compte tenu des enjeux liés à votre fonction;
• Vous savez travailler en transversalité et en collectif;
• Vous maîtrisez le pack office et êtes à l\'aise avec les outils numériques;
• Force de propositions, vous savez rendre compte et alerter à bon escient.

Nos avantages :

• Horaires flexibles / 39h / 20 RTT
• Télétravail envisageable ponctuellement
• Rémunération : 33k€ et 38k€ - niveau 5B ou 6 selon profil, sur 14 mois + intéressement.
• A cela s\'ajoutent une carte restaurant (11,52€ / jour), la prise en charge de 75% des frais de transports en commun, un CSE proposant de nombreuses prestations, des dispositifs de soutien à la parentalité.
• Engagée dans une démarche de responsabilité sociétale, la Carsat favorise la qualité de vie au travail, les mobilités douces (forfait mobilité durable, label Employeur Pro-Vélo niveau OR pour son siège, garage vélos) et travaille activement à réduire son impact environnemental.

Processus de recrutement

Date limite des candidatures : 14 / 11 /

Entretiens en présentiel à partir de 08 / 12 /

Des tests de mise en situation, de même qu\'un entretien avec un cabinet de recrutement, seront organisés

La Carsat Pays de la Loire s\'engage pour lutter contre toute forme de discrimination et favorise un environnement de travail respectueux.

Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap. Nous avons mis en place une procédure d\'accueil ainsi que des aménagements spécifiques pour faciliter leur intégration et améliorer leurs conditions de travail.