Assistante De Direction jobs in Singapore

L'entreprise

EPI Normandie, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant de direction H/F

Vous serez en charge d'assister le COPIL dans le bon fonctionnement du site et d'apporter un support particulier aux activités qualité et RH.

Support à la Direction :

• Gérer l’administratif : courriers, commandes dans SAP, classement, mise à jour et archivage
• Suivi budgétaire
• Création et suivi des tableaux de bord : obtenir et synthétiser les informations

Organisation :

• Tenir à jour et gérer l’organisation des réunions du site (COPIL, CES…)
• Organiser les déplacements
• Préparer et organiser les réunions du site
• Veiller à l’équipement des locaux et à la fourniture des matériels et outils de travail

Communication :

• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
• Gérer l’accueil téléphonique, le filtrage et l’aiguillage
• Préparer des présentations de service
• Gérer les relations externes du service
• Assurer une bonne circulation des documents et traduire certains documents si nécessaire

Support à la Qualité :

• Planifier et soutenir la rédaction de l’agenda CCM et rédiger le compte-rendu
• Gérer l’archivage et la base de validation
• Participer à la gestion documentaire (ETQ)
• Réaliser des études ponctuelles à la demande du Responsable qualité
• Participer à l’intégration des nouveaux arrivants
• Promouvoir et veiller à l’application du système de management de la qualité

Support RH :

• Relayer les informations RH auprès des managers et salariés
• Support au RRH
• Suivi des effectifs intérimaires et gestion administrative des salariés
• Communication interne et diffusion des informations
• Recueil des besoins en formation, suivi des entretiens professionnels et bilans
• Mise à jour des indicateurs RH et participation aux réunions de suivi

Profil recherché

• Formation BAC+2
• Bonnes capacités rédactionnelles et orales
• Niveau intermédiaire en anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Maîtrise des outils informatiques

Le poste est à pourvoir en CDD dans le cadre d’un remplacement.