Assistant-e de gestion administrative - CPAS (22463)

Université de Poitiers; Poitiers; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française située à Poitiers recherche un(e) assistant-e ingénieur-e pour participer à des projets variés dans les domaines de la formation, des finances et de la logistique. Ce poste accepte les débutants, avec une exigence de BAC +2, et implique des tâches telles que la coordination des activités et l'animation de formations. Des activités sont éligibles au télétravail. La rémunération brute mensuelle dépend de l'expérience et inclut une prime de 150 €.

Qualifications

• Diplôme en qualité ou gestion administrative.
• Compétences en conception de tableaux de bord.
• Capacité à rédiger des rapports et documents.

Responsabilités

• Assister la hiérarchie et la représenter auprès des partenaires.
• Coordonner les activités administratives et financières.
• Animer des formations internes qualité.
• Vérifier la conformité réglementaire des dossiers.
• R réaliser des opérations de recueil de données.

Connaissances

Méthodologie de conduite de projet

Techniques d'élaboration de documents

Techniques de communication

Formation

BAC +2

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Mission

Au sein de la cellule de pilotage et d’Appui à la stratégie, L’assistant‑e ingénieur‑e participe à la mise en œuvre de projets dans différents domaines d’activité de l’Université (Formation, finances, contrôle interne, RH, logistique…).

Activités Principales

• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes : développer des outils de vulgarisation de la qualité
• Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet et plus spécifiquement SERVICE PUBLIC +
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure à travers l’animation de formations internes qualité
• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
• Animer des groupes de travail : en mode facilitation
• Réaliser les opérations de recueil des données (entretiens directifs ou semi directifs, questionnaires) : Qualiopi, SP+, HRS4R etc…

Profil

Savoirs

• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques de communication

Savoir‑être

• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel

Savoir‑faire

• Concevoir des tableaux de bord
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports et des documents

Diplôme

• BAC +2

Domaine De Formation Souhaité

• Qualité, gestion administrative

Expérience

• Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)

Contraintes Temporelles

• Contraintes de calendrier

Télétravail

• Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précises dans la Charte de l'Université

Informations Complémentaires

• Catégorie : A (ASI - Assistant‑e ingénieur‑e)
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir à compter du 02/02/2026 jusqu'au 31/08/2026
• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 150 €
• Date limite de candidature : 05/01/2026

Référence de l'offre : fi7jrycyjm