Assistant de Direction (H/F) – 100 % – Direction Générale

CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un grand hôpital régional à Strasbourg recherche un(e) assistant(e) de direction avec des compétences organisationnelles et relationnelles fortes. Le poste implique la gestion des agendas, la préparation de réunions, et diverses tâches administratives. Les candidats doivent être réactifs, capables de travailler en équipe, et maîtriser les applications bureautiques. Ce travail offre une amplitude de présence flexible et de nombreuses opportunités d'évolution dans un environnement exigeant.

Prestations

28 jours de congés annuels

15 jours de RTT

Possibilité d'évolution

Qualifications

• Discrétion professionnelle indispensable.
• Polyvalence et bon sens de l'organisation requis.
• Capacité à prioriser et s'adapter à l'imprévu.

Responsabilités

• Gestion d'agendas complexes et anticipations.
• Préparation de réunions internes/externes.
• Réalisation de travaux administratifs divers.
• Organisation des déplacements.

Connaissances

Très bonnes qualités relationnelles

Savoir prioriser les tâches

Capacité à travailler en équipe

Maîtrise avancée de Word, Outlook, Excel, PowerPoint

Description du poste

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Mission

A la suite d’une évolution professionnelle, nous recherchons un assistant(e) de direction à la Direction Générale des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg.

Les Missions Principales Sont Les Suivantes

• Missions d’accueil
• Gestion d’agendas complexes et mouvants avec une grande autonomie et anticipation
• Préparation de réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles en avance des dites réunions
• Réalisation de travaux administratifs et de travaux de gestion :

Elaboration ou complétude de documents et de dossiers

• Elaboration d’outils de suivi
• Elaboration de comptes rendus
• Rédaction de courriers
• Réalisation de mailings, de publipostages
• Tenue et mise à jour de bases de données
• Aide à la préparation des rendez-vous
• Classement/archivage
• Gestion des commandes

• Organisation des déplacements de manière fluide
• Mise à jour hebdomadaire de la mallette de garde
• Les missions peuvent être amenées à être complétées et à évoluer.

Profil

La discrétion professionnelle est indispensable dans l’exercice des missions. La polyvalence, un bon sens de l’organisation, la capacité à prioriser les tâches et activités, une bonne maîtrise du pack office bureautique ainsi que d’excellentes compétences en communication sont essentielles pour assurer cette fonction.

• Disposer de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Savoir prioriser les tâches et disposer d’un très bon sens de l’organisation, dans un contexte exigeant
• Etre force de proposition, réactif, capable de prendre des initiatives et de s’adapter à l’imprévu
• Etre en capacité de travailler en équipe
• Savoir synthétiser, reformuler
• Maîtriser des fonctions avancées des logiciels bureautiques comme Word, Outlook, Excel, Power point

Modele Journalier

• Modèle journalier : 7h30
• Modèle hebdomadaire : 37h30
• Amplitude de présence : 8h à 18h30 (en fonction du planning établi avec la collègue assistante pour assurer la continuité du service)
• Congés annuels : 28 jours
• RTT : 15 jours
• NBI (pour les fonctionnaires)

Référence de l'offre : 8n9rry09mc