Assistante de direction (H/F)

COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS ROCHOIS; La Roche-sur-Foron; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un gestionnaire administratif pour piloter et coordonner les activités sous sa responsabilité. Le candidat idéal possède une solide connaissance du cadre juridique des collectivités et a une expérience similaire d'au moins 12 mois. Les responsabilités incluent la rédaction de procès-verbaux, l'organisation de réunions et la gestion administrative. Le contrat proposé est un CDD de 12 mois avec un salaire brut compris entre 1900 et 2300 euros par mois, ainsi que des avantages comme un ordinateur portable.

Prestations

Ordinateur portable

Qualifications

• Très bonne connaissance des collectivités territoriales.
• Excellente capacité rédactionnelle et orale.
• Aisance dans la coordination de projets.

Responsabilités

• Piloter et coordonner le service sous responsabilité.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
• Assurer l'organisation logistique des réunions.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Diplôme de niveau employé qualifié

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

VOTRE FUTUR SERVICESous l'autorité du Directeur général des Services, vous pilotez et coordonnez et gérez le service placé sous votre responsabilité. ACTIVITES PRINCIPALESGestion des assemblées (Commissions, Bureau, Conseil Communautaire, CODIR.) :- Prendre des notes synthétiques et mettre en forme tous types de courriers- Rédiger et diffuser les procès-verbaux et compte-rendu- Mettre en forme les délibérations et décisions- Assurer la télétransmission des délibérations et décisions- Tenir des registres- Assurer l'organisation logistique des réunions du Conseil Communautaire et du Bureau des Maires- Garantir la publication des actes réglementaires- Organiser et assurer le classement et l'archivage des documents papier et informatique- Vous assurez avec le Directeur Général des services la sécurisation juridique des actes et des procédures et assurez un conseil juridique aux élus et aux services.- Vous conduisez le programme d'évaluation des politiques de la CCPR en étroite relation avec le DGS. VOTRE PROFILSavoirs :- Très bonne connaissance de l'environnement juridique et politique des collectivités territoriales (expérience exigée),- Culture générale, juridique et administrative solide,- Connaissance des méthodes d'animation et de dynamique de groupe,- Connaissance des enjeux institutionnels et associatifs.Savoirs faire :- Faculté de compréhension et d'analyse des enjeux d'une situation, capacité à faire émerger des choix possibles en fonction du contexte,- Capacités rédactionnelles : notes, comptes rendus Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse- Maîtrise de la conduite, de l'animation et de l'évaluation de projets partenariaux et transversaux,- Capacité à coordonner des acteurs, à conduire une démarche en mode projets,- Vous disposez d'une aisance rédactionnelle et orale et d'une bonne capacité de synthèse- Vous savez travailler en transversalité ;- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Ordinateur portable

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale