puestos de Assistante De Direction en United States

Prise de fonction : 05/01/2026La CPAM de Loir-et-Cher recrute 1 Assistant(e) de direction, en contrat à durée indéterminée, à temps plein.MissionsGestion de l'agenda et des réunions- Planifier, organiser et prioriser les rendez-vous et réunions des 5 agents de direction ;- Préparer les supports nécessaires (ordres du jour, comptes rendus, documents de travail, présentations, .) ;- Veiller au bon déroulement logistique des réunions.Gestion administrative et suivi des dossiers- Assurer la gestion du courrier et des courriels ;- Rédiger, mettre en forme et transmettre divers documents administratifs ou de synthèse (courriers, rapports, comptes rendus, présentations, tableaux de bord, .) ;- Veiller à la mise à jour des dossiers, archives et documents importants ;- Rechercher, collecter et structurer les informations nécessaires à la préparation des dossiers des agents de direction ;- Assurer la gestion administrative du Conseil de la CPAM (convocations, logistique, présentations, comptes rendus, .) ;- Coordonner et centraliser les informations nécessaires à l'élaboration du rapport financier, dans le respect des délais ;- Diffuser les informations réglementaires aux interlocuteurs concernés.Accueil et communication interne/externe- Accueillir et orienter les visiteurs internes et externes ;- Gérer les appels téléphoniques et courriels, filtrer et orienter les demandes selon leur nature et leur urgence ;- Assurer la transmission fluide et fiable des informations entre les différents services.Support opérationnel et coordination- Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions et présentations ;- Assurer le suivi rigoureux des actions décidées, relancer les interlocuteurs concernés et alerter les agents de direction en cas d'urgence ou de priorités ;- Organiser et coordonner des événements internes en lien avec les services concernés et assurer les aspects logistiques ;- Participer activement au comité de crise dans le cadre du plan de continuité d'activités.Compétences requises- Vous maitrisez les techniques bureautiques et informatiques liées à l'emploi (suite Office, et à minima Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;- Vous possédez des qualités rédactionnelles, orthographiques et de synthèse avérées ;- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de réactivité, d'anticipation et d'adaptation aux imprévus et urgences ;- Vous maitrisez les techniques de communication orales (accueil physique et téléphonique) ;- Vous appréciez le travail en équipe ;- Vous savez respecter les règles de discrétion et de confidentialité ;- Vous savez faire preuve de neutralité (prise de recul, .).Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un BAC, BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent.Un accompagnement à la prise de fonction sera réalisé en interne.Qualités attendues- Dynamique et réactif(ve) vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'organisation et de gestion des priorités dans un environnement exigeant,dans le respect des délais assignés ;- Vous alliez autonomie, initiative et polyvalence ;- Vous êtes rigoureux(se) et savez discerner les informations confidentielles de celles qui sont diffusables ;- Doté(e) d'un bon relationnel et d'une bonne capacité à restituer l'information, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et êtes reconnu(e) pour votre sens du service.Les activités confiées devront être exercées dans le respect des règles relatives à la sécurité du système d'information et du secret professionnel en vigueur au sein de l'Organisme.Vous pouvez retrouver l'intégralité de cette offre d'emploi sur le site La sécurecrute - https://www.lasecurecrute.fr/offre-emploi/assistant-e--de-direction-cdi---h-f/centre-val-de-loire/1048376

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28100.0 Euros à 30900.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Restauration
• Intéressement / participation
• 2 008,88 € à 2 206,72 € bruts/mois sur 14 mois, selon expérience

• Débutant accepté

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale

200 à 249 salariés

Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Loir-et-Cher (CPAM) gère les fonds de l'Assurance Maladie au bénéfice de ses 278 000 bénéficiaires (85 % de la population du département) et de ses partenaires professionnels de santé et employeurs.Forte de 230 salariés porteurs d'une ambition « offrir un meilleur service à nos publics et dépenser mieux en soignant mieux », elle verse chaque année 700 millions d'euros dont près de la moitié aux établissements de soins.Mme Lucie HOUSSIER