Assistante De Direction jobs in South Africa

Le pitch

Tu es du genre à anticiper, cadrer, décider sans qu'on te tienne la main à chaque étape ? Alors ce poste est pour toi.

Notre dirigeant cherche un assistant de direction en alternance capable de gérer, suivre, organiser et faire avancer les choses. Pas un exécutant, un bras droit en formation, structuré et efficace, qui aime que ça bouge.

Ton objectif est clair : être un appui direct à la direction, au carrefour du commercial, de l'administratif, de la compta et des RH.

Tu pilotes, tu filtres, tu coordonnes. Tu fais gagner du temps, tu mets de l'ordre, tu apportes de la valeur.

1. Commercial

• Suivre la programmation des chantiers
• Gérer les dossiers clients dans l'ERP ODOO
• Coordonner les financements avec les organismes
• Répondre aux clients (téléphone et email)
• Gérer les contrats de sous-traitance et leur bon déroulement
• Vérifier les contrats commerciaux avant validation
• Préqualifier les appels entrants

• Suivre les notes de frais et garantir leur exactitude
• Suivre et pointer les factures avant transmission à la comptabilité
• Gérer les remises de chèques à la banque

• Suivre les relevés d'heures des équipes
• Gérer les dossiers de formation (inscriptions, suivi, validation)
• Être l'interface avec le prestataire RH externe
• Gérer les différents Job Board
• Préqualifier les CV des candidats actuels et faire un reporting aux responsables

• Suivre les devis des sous-traitants
• Gérer les tableaux de bord liés aux KPI de la société (rentabilité, transformation)
• Gérer les achats de vêtements de travail

• Tu prépares un diplôme en gestion, administration ou RH (niveau Bac +2 à Bac +4)
• Tu es rapide, structuré, fiable
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word), et idéalement ODOO
• Tu es à l'aise avec les chiffres, les documents, les relations clients / fournisseurs
• Tu veux apprendre, progresser et prendre des responsabilités concrètes