Assistant de Direction / Personal Assistant H/F

KARA - Travail Temporaire & Placement; Wissous; Hybride; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de placement et de travail temporaire cherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à Paris 9, avec des déplacements à Wissous. Le poste implique de gérer l’agenda du dirigeant, organiser des déplacements et maintenir la communication interne. Une expérience confirmée, de l'organisation et une grande discrétion sont nécessaires. La rémunération annuelle est comprise entre 40 K€ et 50 K€, selon profil et expérience.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou de haut niveau.
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
• Forte capacité d’analyse et de synthèse.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de tous niveaux.

Responsabilités

• Gérer l’agenda, les emails et les appels téléphoniques du dirigeant.
• Organiser et coordonner les déplacements professionnels.
• Assurer le suivi juridique et financier des dossiers.
• Faciliter la communication avec l’ensemble des services de l’entreprise.
• Gérer des événements internes et externes.
• S'occuper de la vie courante du dirigeant.
• Suivre des projets transverses comme l'obtention du Qualiopi.

Connaissances

Organisation

Anticipation

Analyse

Discrétion

Communication

Autonomie

Proactivité

Description du poste

Assistant de Direction / Personal Assistant H/F

CDI 91320 Wissous, Île-de-France Il y a 11 heures

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour son client, grossiste alimentaire spécialisé et situé à Paris 9, un Assistant de Direction / Personal Assistant H/F en CDI.

Dans le cadre d’un environnement exigeant, nous recherchons une Assistante de Direction / Personal Assistant afin d’accompagner le dirigeant et de contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.

Missions principales :

• Gestion de l’agenda, des emails et des appels téléphoniques du dirigeant
• Organisation et coordination des déplacements professionnels
• Suivi juridique et financier des dossiers
• Interface et communication transversale avec l’ensemble des services de l’entreprise
• Organisation et gestion d’événements internes et externes
• Personal Assistant : gestion de la vie courante du dirigeant
• Gestion et suivi de projets transverses tels que l'obtention du Qualiopi

Poste: CDI à Paris 9 avec des déplacements hebdomadaires à Wissous (91)

Rémunération annuelle comprise entre 40 K€ et 50 K€, selon profil et expérience

Qualifications :

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou de haut niveau
• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et d’anticipation
• Forte capacité d’analyse et de synthèse
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
• Aisance relationnelle et communication fluide avec des interlocuteurs de tous niveaux
• Autonomie, fiabilité et proactivité

Anglais et ou Italien souhaité (niveau professionnel)

Rémunération

De 40000 à 50000 € (Euros) par an