Assistante de direction - étude notarialeH / F

GR INTERIM & RECRUTEMENT; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une étude notariale parisienne recherche un.e Assistant.e de direction pour un CDI à pourvoir dès que possible. Ce poste implique de travailler étroitement avec un associé, en gérant la création des dossiers clients, le suivi des entrevues, et en rédigeant des courriers simples. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2 et une expérience de 2 à 5 ans dans un rôle similaire, avec un bon niveau d'anglais et une maîtrise du Pack Office. Des avantages tels que le 13ème mois et un cours de sport gratuit par semaine sont offerts.

Prestations

13ème mois

1 cours de sport gratuit par semaine

Qualifications

• Expérience de minimum 2 à 5 ans sur un poste similaire au sein d'un cabinet.
• Capacité à s'adapter et à échanger avec des interlocuteurs.
• Dynamisme et réactivité requis.

Responsabilités

• Création de clients et ouverture des dossiers.
• Suivi des dossiers clients.
• Rédaction et envoi de courriers simples.
• Gestion des agendas et planification des rendez-vous.
• Organisation des réunions d'équipe.

Connaissances

Anglais courant

Organisation

Excellent relationnel

Maîtrise du Pack Office

Formation

Formation supérieure de type Bac +2

Description du poste

À propos de l'entreprise :

GR Notarim, une marque du Groupe GR, recherche pour son client, une étude notariale parisienne, un.e Assistant.e de direction.

Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

À propos du poste :

Vous travaillerez au quotidien avec un associé sur les missions suivantes :

• Création de clients et ouverture des dossiers
• Suivi des dossiers des clients quant à l'objet des entrevues
• Rédaction, envoi de courriers simples
• Saisie et suivi des notes de frais
• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
• Réservation de billets de trains / hôtels
• Organisation des réunions d'équipe
• Formalités et démarches simples
• Inscription des testaments au FCDDV

Profil recherché : COMPÉTENCES REQUISES

• Formation supérieure de type Bac +2
• Expérience de minimum 2 à 5 ans sur un poste similaire au sein d'un cabinet avocats ou secteur similaire
• Anglais courant
• Maitrise du Pack Office

Profil recherché

• Excellent relationnel et sens du service
• Organisation, dynamisme, réactivité
• Capacité à s'adapter et à échanger avec un ou plusieurs interlocuteurs

Avantages

• 13ème mois (prévu par la convention collective)
• 1 cours de sport gratuit par semaine
• La rémunération proposée est se situe entre 40 et 50KEUR brut mensuel.

Ref : SNE / ASSD / 1225