Assistante de direction (H/F)

MLM; Montlignon; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mutuelle spécialisée recrute un Assistant de Direction H/F diplômé pour accompagner la gestion d'un établissement médico-social. Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein avec des missions variées allant de l'accueil physique et téléphonique à la gestión de dossiers administratifs. Le candidat idéal saura faire preuve de discrétion, d'excellentes qualités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise des outils informatiques. Ce poste offre un salaire brut annuel compris entre 30 000 et 35 000 euros.

Prestations

CSE

Restauration

Qualifications

• Expérience appréciée dans le secteur médico-social.
• Excellente qualité rédactionnelle requise.
• Discrétion et altruisme indispensables.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l'établissement.
• Gérer les dossiers administratifs des enfants.
• Accueillir les familles et les partenaires.

Connaissances

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Formation

Diplôme d'Assistant de Direction

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Description du poste: La Mutuelle la Mayotte recrute un Assistant de Direction H/F diplômé pour son ITEP ADAPrime Ségur, prime décentralisé de 3% du brut annuel versée 1 fois par an. Poste à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein. L'assistant de Direction participe aux missions afférentes au secrétariat d'un établissement, au suivi des dossiers des enfants à l'accueil physique et téléphonique et à la démarche qualité du secrétariat. Vous aurez pour missions : Tenue du secrétariat de l'établissement : - Traitement des mails ; - Tenue des tableaux de suivi de l'activité ; - Participer aux réunions ; - Prise de note et compte rendu de réunion ; - Rédaction de courriers et documents ; - Création de documents internes ; - Archivage et classement ; - Classement informatique ; - Organisation et tenue du secrétariat. Mission des dossiers des enfants : - Traitement des dossiers ; - Gestion des dossiers des enfants sur Ogirys ; - Assurer le suivi des absences et présences des enfants. Accueil téléphonique et physique : - Accueil téléphonique ; - Prise de rendez‑vous ; - Accueil des familles et des partenaires. Démarches qualité : - Participer à la démarche qualité et l'évaluation du secrétariat ; - Mise en œuvre et respect des protocoles qualités et des consignes de sécurité afférent à son poste de travail ; - Proposition d'organisation dans une démarche d'amélioration. Droits et réserves : - Obligation de discrétion ; - Secret professionnel ; - Clause de confidentialité ; - Esprit de loyauté envers la direction de l'établissement. Qualités requises : - Excellente qualité rédactionnelle ; - Maitrise des outils informatiques ; - Discrétion, Altruisme ; - Très bonne expression orale ; - Respect de la confidentialité et des informations confiées ; - Qualité relationnelle requise. - Expérience dans le secteur médico‑social appréciée.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Restauration

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Employeur

50 à 99 salariés

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