Assistant de direction H/F

Coutot-Roehrig; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en généalogie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour sa succursale à Lille. Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur adjoint en assurant le secrétariat et la gestion des dossiers, tout en étant le point de contact avec les héritiers et notaires. Le candidat idéal possède une formation juridique et 3 à 5 ans d’expérience. Nous valorisons la proactivité, le sens du service, et la maîtrise des outils informatiques. La rémunération sera définie selon le profil.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en tant que clerc de notaire, assistante de direction ou assistante juridique.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques et qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Assister le Directeur adjoint dans ses tâches administratives.
• Structurer le suivi des dossiers et respecter les délais.
• Vérifier les tableaux de généalogie pour les dossiers.

Connaissances

Proactivité

Sens du service

Bon relationnel

Formation

Formation juridique

Outils

Word

Outlook

Internet

Description du poste

À propos de nous

La société Coutot‑Roehrig fondée en 1894 est le leader européen de la Généalogie Successorale, au service des études notariales et autres professions juridiques. Réputée pour notre expertise et pour notre management de proximité, notre entreprise privilégie un environnement où chaque collaborateur est valorisé et soutenu dans son développement professionnel.

Mission

Au sein de la Direction des Recherches de notre succursale de Lille, vous aurez pour mission d’assister le Directeur adjoint en tant qu’Assistant(e) de Direction. Nous envisageons une prise de poste en CDI dès que possible.

Vos Principales Missions

• Assurer le secrétariat du Directeur adjoint.
• Structurer le suivi des dossiers dont vous aurez la responsabilité (respect des délais et des devis, vérifications de la complétion des dossiers).
• Constituer et vérifier les tableaux de généalogie pour préparer la mise en règlement des dossiers de généalogie.
• Saisir des données dans l’application de gestion.
• Prendre en charge les appels téléphoniques des héritiers, des notaires et des généalogistes juristes.
• Assurer la liaison avec les généalogistes chercheurs sur le terrain.
• Assurer la liaison entre le service Généalogie et le service Règlement.

Profil

Nous recherchons, un(e) candidat(e), idéalement issue d’une formation juridique et disposant d’une expérience minimale de 3 à 5 ans en tant que clerc de notaire, assistante de direction ou assistante juridique, capable d’être proactif, de prendre des initiatives et d’apporter des solutions. Un très bon relationnel, être réactif et avoir le sens du service, sont des qualités essentielles pour ce poste. Il s’agit de travailler tant en équipe, qu’en autonomie, avec organisation et rigueur. La maitrise des outils informatiques (Internet, Word, Outlook), des qualités rédactionnelles et un bon niveau d'orthographe sont des prérequis. Une excellente communication, notamment une aisance orale par téléphone sont également des qualités attendues. La rémunération sera à déterminer selon le profil. Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, où votre contribution sera valorisée et où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature.

Référence de l'offre : bsfsn1r5ox