Assistante Administrative ofertas em França

Description

Au cœur du fonctionnement quotidien de l’exploitation, vous assurez un appui opérationnel essentiel auprès des conducteurs et de l’équipe encadrante. Votre rôle contribue directement à la fluidité et à la qualité des opérations de transport.

• Participer à l’organisation et à la coordination des activités de transport en mobilisant les moyens humains et matériels nécessaires au bon déroulement des tournées.

• Assurer un relais opérationnel permanent auprès des conducteurs, les accompagner dans leurs missions et maintenir une communication fluide pour garantir une exécution optimale.

• Veiller au respect des règles de sécurité, de la réglementation sociale et des procédures internes, tout en appliquant les exigences des cahiers des charges clients.

• Contribuer à la gestion des plannings : saisie et suivi des temps de travail, mise à jour des absences, congés et ajustements opérationnels.

• Participer au suivi de la qualité de service, remonter les éventuels incidents, anticiper les difficultés et contribuer à la résolution des litiges opérationnels.

• Soutenir la relation client, en garantissant la bonne réalisation des prestations confiées et en apportant des réponses adaptées aux aléas.

• Une structure à taille humaine, fortement ancrée dans l’environnement agricole régional.

• Un cadre de travail dynamique, au cœur des enjeux logistiques du territoire.

• Un poste polyvalent, mêlant coordination, terrain et relationnel.

• Une équipe solidaire, engagée autour de valeurs fortes et d’une vision tournée vers l’avenir.

• Bonne compréhension du secteur agricole et des spécificités du transport associé.

• Capacité à gérer les priorités, à faire preuve d’autonomie et à prendre des initiatives dans un environnement réactif.

• Aisance dans la gestion du stress et des imprévus opérationnels.

• Qualités relationnelles affirmées, aussi bien avec les conducteurs qu’avec les interlocuteurs clients.

• Aptitudes en coordination et accompagnement d’équipe, sens de l’organisation et exemplarité.

• Astreintes téléphoniques selon un planning établi.

• Travail en horaire de journée.

• Présence certains week-ends, en particulier durant la période cruciale des moissons estivales.