ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Camo Emploi; Sainte-Croix-en-Plaine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant de Direction pour gérer la comptabilité jusqu'au bilan, vérifier les factures et assurer le suivi des règlements clients. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion administrative et comptable, avec de fortes compétences en communication. Ce poste implique également la gestion du personnel et des processus administratifs essentiels à l'entreprise. Basé à Sainte-Croix-en-Plaine, ce rôle est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif ou de comptabilité est indispensable.
• Connaissance des normes ISO 9001 est un plus.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Bonne communication et compétences interpersonnelles.

Responsabilités

• Contrôler la conformité des commandes.
• Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
• Gérer la comptabilité jusqu'au bilan.
• Assurer le suivi des règlements clients.
• Gérer le personnel et la formation.

Connaissances

Contrôle de la conformité des commandes

Gestion de la comptabilité

Gestion du personnel

Gestion des financements

Gestion des assurances

Description du poste

Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans la construction de réseaux pour fluides, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous assurez :

• Le contrôle de la conformité des commandes par rapport aux offres commerciales
• La vérification des factures fournisseurs par rapprochement des bulletins de livraison
• L'enregistrement des factures fournisseurs en comptabilité
• Les règlements fournisseurs
• L'enregistrement des écritures bancaires
• Le calcul et la déclaration de la TVA
• La gestion de la comptabilité jusqu'au bilan
• Le suivi et les relances des règlements clients
• La gestion des acomptes clients
• Le suivi de l'intéressement et le versement au PEE
• La préparation et la gestion des informations nécessaires à l'établissement des paies
• La gestion du personnel (CP, contrat, DPAE, mutuelle collective, arrêt maladie, accident du travail, acompte...)
• La gestion du personnel intérimaire
• La gestion de la formation du personnel et des demandes de subvention pour la formation professionnelle
• La gestion du parc matériel
• La gestion des assurances et des sinistres
• La gestion des financements et demande de subvention
• La gestion de la certification IS0 9001
• La gestion des stocks de carburant et des déchets