Secrétaire de direction - secteur bâtiment (H/F)

TRIMERIS INTERIM & RECRUTEMENT; Garidech; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'électricité recherche un(e) Secrétaire de direction H/F à Garidech pour un contrat d'intérim à temps plein. Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'assistance à la direction et de la gestion des projets BTP. Un bon niveau de maîtrise du Pack Office est requis, ainsi qu'une expérience dans le secteur. Les missions comprennent la planification, le suivi des chantiers et la gestion des factures. Postulez maintenant en envoyant votre CV à [e-mail].

Prestations

Compte épargne temps

Parrainage à 100€

Formation sécurité/professionnelle

Accompagnement personnalisé

Qualifications

• Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans le BTP.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion administrative, rédaction et suivi de documents.
• Assistance à la direction avec la gestion de l'agenda.
• Suivi des chantiers et contrats fournisseurs.

Connaissances

Gestion administrative

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

PC BTP procedures

Accueil téléphonique

Formation

Bac+2 minimum : BTS SAM, Gestion PME, ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200RTSV
Secrétaire de direction - secteur bâtiment (H/F)

Ton agence spécialisée dans les métiers du BTP et ses consultants experts recrutent pour ARPELEC 31, entreprise d'électricité reconnue (courants forts & faibles), un(e) :SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F - Secteur Bâtiment (BTP) Garidech (31380) Intérim dans un premier temps - Temps plein Rémunération selon profil et expérience Prise de poste rapide Tes missions : Gestion administrative - Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus - Suivi des dossiers administratifs et techniques - Classement / archivage (numérique & papier) - Préparation et suivi des réunions de direction Assistance à la Direction - Gestion de l'agenda et organisation des déplacements - Planification des réunions et rendez‑vous - Interface entre la Direction, les équipes, les clients et les partenaires - Préparation des dossiers stratégiques Spécificités liées au BTP - Gestion administrative des chantiers (DOE, PPSPS, dossiers d'ouverture.) - Suivi des contrats fournisseurs et sous‑traitants - Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics - Aide à la préparation des réponses aux appels d'offres Gestion financière & administrative - Suivi des factures, devis, contrats, tableaux de bord - Lien avec le service comptabilité - Mise à jour des indicateurs administratifs Ton profil : Compétences techniques - Expérience confirmée en secrétariat de direction (idéalement dans le BTP) - Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Bonne connaissance des procédures administratives BTP - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle Qualités personnelles - Rigueur, organisation, autonomie - Réactivité, sens des priorités - Expression écrite et orale irréprochable - Discrétion et sens de la confidentialité - Aisance relationnelle Formation - Bac+2 minimum : BTS SAM, Gestion PME, Assistant(e) Technique du Bâtiment, ou équivalent - Une expérience dans le secteur du BTP est fortement appréciée Pour postuler : Envoie ton CV + une lettre de motivation à : [e-mail] Rejoins ARPELEC 31 ! Une entreprise à taille humaine, dynamique, spécialisée en installations électriques courants forts & faibles, où tu pourras t'épanouir et contribuer à son développement.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 16.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

TRIMERIS est une agence de travail temporaire spécialisée sur les métiers du bâtiment, pour mieux nous connaître vous pouvez vous rendre sur notre site www.trimeris.fr ou passer nous voir en agence. Vos avantages en travaillant avec TRIMERIS : - Compte épargne temps - Venez avec vos copains (ines) - parrainage à 100€ * - Formation sécurité et/ou professionnelle - Possibilité paiement à la semaine ou au mois ou acompte sur salaire - Accompagnement personnalisé par nos consultants - FASTTM. VICTOR CHAGNAUD

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