Assistant de Direction (h/f)

ADECCO FRANCE; Mérignac; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en recrutement recherche un Assistant de Direction pour une mission d'intérim de 3 mois à Mérignac. Le candidat idéal aura un BTS dans le domaine, 5 ans d'expérience et une maîtrise des outils bureautiques tels que Pack Office et SAP. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, l'organisation de réunions et la manipulation d'informations sensibles. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement du CODIR au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• 5 ans d'expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Capacité à travailler en autonomie et à organiser le travail.
• Sensibilité à la confidentialité et à la discrétion.

Responsabilités

• Assister les équipes et la direction du centre de compétence.
• Gérer les agendas du CODIR et organiser des réunions.
• Anticiper les visites des clients et gérer la logistique.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)

Capacités d'organisation

Discrétion et confidentialité

Polyvalence

Formation

BTS Assistant de Direction

Outils

SAP

ERP

Description du poste

Offre n° 200ZNVF - Assistant de Direction (h/f)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client dans le secteur de la défense, un Assistant d'équipe / Assistant Direction (F/H) pour une mission d'intérim de 3 mois, basée à Mérignac (33).

Ce que le poste vous propose :

• Rejoindre une équipe bienveillante.
• Intégrer une industrie à la pointe technologie.
• Intégrer une entreprise parmi les fleurons français.
• Rejoindre une entreprise qui se soucie de ses collaborateurs et qui fait vivre le tissu économique local.

Vos missions :

• Vous assurez des missions d'Assistanat directement en lien avec les équipes, les responsables hiérarchiques et la direction du centre de compétence, soit environ une centaine de personnes.
• Vous prenez des initiatives vis-à-vis des membres du CODIR pour faciliter leur travail et permettre une meilleure efficacité des activités.
• Vous gérez les données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à la fonction.
• Organiser et structurer l'information mise à disposition des salariés des départements gérés.
• Gérer les agendas des membres du CODIR : notamment la mise en place des réunions récurrentes à l'année (CODIR, COPIL, AIC, réunions de services...),
• Organiser les réunions clients, séminaires et événements particuliers (logistique, demandes d'accès, accueil visiteurs) dans un environnement international.
• Gérer les visiteurs et anticiper les visites avec les services concernés.
• Gérer les moyens et accès informatiques pour les collaborateurs.
• Planifier et organiser les déplacements professionnels de l'équipe.
• Gérer et approvisionner les fournitures.
• Gérer les achats techniques pour l'équipe (Blueshop, SAP) : matériel et sous-traitance avec processus d'accueil associé.
• Assurer la continuité de mission au sein du pôle d’assistantes du centre de compétences ETAVous.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent.
• Vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire impliquant la maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc) et d'ERP tels que SAP.
• Vous savez travailler en autonomie, organiser votre travail en fonction des priorités et vous faites preuve de polyvalence.
• Vous êtes discret et très sensible à la discrétion et à la confidentialité.

Type de contrat : Intérim – 3 mois

Durée du travail : 35 H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire selon profil

Expérience

• 5 ans – Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

50 à 99 salariés

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.

Mme Ludivine Battu