Assistant de Direction (H/F) - EVA

OHS de Lorraine; Vandœuvre-lès-Nancy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un(e) professionnel(le) pour organiser et optimiser la gestion administrative. Vous serez responsable du soutien organisationnel, de la coordination interne entre la direction et les services supports, ainsi que de la gestion administrative des dossiers. Le candidat idéal doit avoir un BTS ou une licence dans un domaine pertinent et posséder des compétences relationnelles et organisationnelles. Ce poste est basé à Vandœuvre-lès-Nancy.

Qualifications

• Diplôme d'état requis : BTS Assistant de direction ou Licence Administration Economique et Sociale.
• Expérience confirmée dans un poste administratif appréciée.
• Compétences relationnelles et sens de l'organisation sont indispensables.

Responsabilités

• Organiser et gérer les missions pour optimiser la gestion administrative.
• Assurer le lien entre la direction, l'équipe, et les services supports.
• Suivre les tableaux de bord de l'activité et communiquer avec les partenaires.
• Accueil et information pour les résidents, familles et intervenants.

Connaissances

Compétence relationnelle

Adaptabilité

Sens de l'organisation

Force de proposition

Formation

BTS Assistant de direction

Licence Administration Economique et Sociale

Description du poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction, vous organisez et menez un ensemble de missions afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de l’établissement. Vous participez à la concrétisation des projets de jeunes adultes en situation de handicap qui ambitionnent de vivre en logement indépendant.

Vous serez amené à :

• Soutien organisationnel à la direction : suivi des dossiers, des échéances, de l’agenda, des réunions
• Coordination interne : lien entre direction, équipe et services supports du siège.
• Gestion administrative : suivi des tableaux de bord de l’activité et transmission aux partenaires, gestion des mouvements, suivi des dossiers administratifs
• Appui aux projets, à la démarche Qualité, à la communication
• Accueil et information pour les résidents, familles, professionnels et intervenants.

Suivi des contrats de restauration et de maintenance : contrôle des prestations, relances, planification des interventions, participation à la commission de sécurité.

• Poste à pourvoir dès que possible
• Diplôme d’état : BTS Assistant de direction et / ou licence Administration Economique et Sociale et / ou expérience confirmée.
• Compétence relationnelle, adaptabilité face aux imprévus, sens de l’organisation, force de proposition

OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS Lorraine emploie 1850 salariés au sein de 55 établissements ou agréments sanitaires, sociaux et médico-sociaux au sein de ses filières Enfance et Handicap, Adultes et Personnes Agées, Sociale.