Assistant De Direction jobs in France

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F).

Horaires de travail : 08h30-12h00 / 14h00-17h30. L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier. Rédaction et mise en forme de courriers, devis et mails. Suivi et mise à jour des enregistrements administratifs (commandes, chantiers, tableaux de suivi). Classement et organisation des documents papier et numériques. Préparation et suivi des réunions internes. Suivi des consommables, gestion de l'intendance et du bon fonctionnement des outils bureautiques. Participation à la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs (rapports journaliers, bons de livraison, factures). Contribution à la constitution et au suivi des dossiers administratifs (contrats, attestations, marchés publics/privés).

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
• Réception, enregistrement et distribution du courrier
• Rédaction et mise en forme de courriers, devis et mails
• Suivi et mise à jour des enregistrements administratifs (commandes, chantiers, tableaux de suivi)
• Classement et organisation des documents papier et numériques
• Préparation et suivi des réunions internes
• Suivi des consommables, gestion de l'intendance et du bon fonctionnement des outils bureautiques
• Participation à la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs (rapports journaliers, bons de livraison, factures)
• Contribution à la constitution et au suivi des dossiers administratifs (contrats, attestations, marchés publics/privés)

• Formation de type BAC à BAC2 (secrétariat, gestion, support administratif, assistanat de direction)
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Excellentes qualités rédactionnelles (mails, courriers)
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Esprit vif, capacité d'adaptation et apprentissage rapide
• Aisance dans un environnement dynamique et multi-tâches
• Autonomie, bon relationnel et sens du service

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

10 à 19 salariés

Salaire : Salaire brut horaire de 12.65 euros sur 12.0 mois

Intérim - 4 Mois

Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Un échange téléphonique préalable
Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents
Tests bureautiques (Word, Excel)
Éventuelles évaluations complémentaires (organisationnelles, personnalité)
Un entretien avec le client

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