Assistant administratif (H / F) en alternance

IHECF; Barentin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de comptabilité cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance à Barentin. Ce rôle inclut la gestion administrative, la validation des informations comptables, et le suivi des clients. Les candidats doivent avoir de bonnes compétences relationnelles, être organisés et autonomes. Une rémunération de 43% à 100% du SMIC est proposée selon la grille d'apprentissage. Rejoindre cette école, c'est faire le choix d'une formation professionnalisante et en lien avec des entreprises partenaires.

Qualifications

• Diplôme en cours de validité dans le domaine de la comptabilité ou gestion.
• Expérience antérieure dans un rôle administratif est un plus.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne et suivi des plannings.
• Validation des informations comptables en relation avec un cabinet d’expertise.
• Préparation des bons de commande et suivi des clients.

Connaissances

Bon relationnel

Esprit d’équipe

Curiosité

Organisation

Rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent

Description du poste

L’ÉCOLE

IHECF Caen, école de comptabilité à Caen recherche pour l’un de ses partenaires, un(e) assistant(e) administratif, en contrat d’alternance.

Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ?

LA FORMATION

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages qu’offrent le contrat en alternance pour vous former et obtenir un BTS Comptabilité et Gestion (Bac+2), un Bachelor Comptabilité (Bac+3) ou un Bachelor Tremplin (Bac+3) proposés par l’école IHECF, école de comptabilité à Caen.

L’ENTREPRISE

En partenariat avec IHECF, notre entreprise partenaire est située à Barentin (76).

Vous êtes autonome et pragmatique et êtes reconnu pour votre sens relationnel ? Alors cette offre est faite pour vous.

VOUS SEREZ EN CHARGE DE :

• Gestion administrative quotidienne : suivi et mise à jour des plannings du personnel, centralisation et classement des factures envoyées par les collaborateurs
• En relation directe avec le cabinet d’expertise comptable, vous validerez les informations comptables préalablement recensés / regroupés en interne
• Facturation & suivi client : préparation des bons de commande, vérification de la cohérence des données avant facturation, relance des factures clients impayées
• Tableaux de bord et reporting : mise à jour des tableaux de bord de suivi (heures, règlements, statistiques de mission) et appui à la préparation de synthèses mensuelles d’activité
• Communication & coordination : traitement des mails liés à l’administration, coordination avec les clients et les équipes internes pour assurer une bonne organisation logistique des missions
• Soutien ponctuel à l’organisation des événements

VOUS ÊTES :

• Bon relationnel
• Esprit d’équipe
• Curieux, organisé, rigoureux
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques

LE MEILLEUR POUR LA FIN

Vous serez rémunérés de 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.

Convaincu ? C’est parti, je tente ma chance

IHECF – L’École des Métiers du Chiffre et de la Finance

IHECF forme depuis plus de 30 ans les experts de la finance , de la gestion et de l’ expertise-comptable , en lien avec l’ Ordre des Experts-Comptables de Bretagne.

De Bac à Bac+5, ses formations diplômantes (DCG, DSCG, MBA) en initial ou alternance mènent à des carrières à forte valeur ajoutée : cabinets, directions financières, start-ups ou grandes entreprises.

Classée 3e au Palmarès du Chiffre 2024, IHECF prépare ses étudiants aux défis de demain : digitalisation, IA, FinTech, et les connecte à un réseau de plus de 400 entreprises partenaires.

Rejoindre IHECF, c’est faire le choix d’une école experte, professionnalisante et tournée vers l’avenir.