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Assistant Administratif Formation H / F
Zusammenfassung
Une organisation de formation professionnelle recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour gérer les aspects administratifs des formations. Vous serez en charge de suivre les contrats d'apprentissage et de collaborer avec différentes parties prenantes. Le poste requiert un diplôme en gestion administrative ou droit, une rigueur exemplaire et des compétences en Excel. C'est un environnement où les contacts variés sont fréquents et appréciés.
Qualifikationen
- Diplômé(e) d'une formation supérieure en gestion administrative, droit.
- Reconnu(e) pour votre rigueur et sens de l'organisation.
- À l'aise avec la gestion des tableaux de bord (Excel obligatoire).
Aufgaben
- Saisir et suivre les contrats d'apprentissage des apprenants.
- Être en relation avec les entreprises et les apprenants.
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord liés à l'activité formation.
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Dans le cadre d'un remplacement l'AFPI recherche son / sa futur Assistant(e) administratif(ve) formation. Vous participez activement à la gestion administrative et au suivi des formations de l'AFPI et du CFAI.
- Saisir et suivre les contrats d'apprentissage des apprenants du CFAI (centre de formation des apprentis de l'industrie) et des parcours métiers de l'AFPI (formation continue).
- Être en relation avec les entreprises, les apprenants et les OPCO pour le suivi des dossiers.
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord liés à l'activité formation.
- Appliquer les règles réglementaires liées à la formation professionnelle et l'apprentissage.
- Collaborer avec les différentes équipes.
- Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en gestion administrative, droit.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisationet votre fiabilité
- Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en contact avec différents interlocuteurs.
- À l'aise avec la gestion des tableaux de bord (Excel obligatoire).
- Vous manifestez un intérêt pour le cadre réglementaire.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.