Agent administratif / Agente administrative

MAIRIE; Baldersheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une administration publique locale recrute un agent en CDD de 3 mois, à temps partiel, pour assurer le remplacement d'un agent chargé de l'urbanisme et du service social. Les missions incluent la gestion des relations avec le service instructeur, la gestion des contrats d'assurance, ainsi que des travaux de secrétariat et d'accueil du public. Le salaire brut mensuel est compris entre 911,52 € et 915,00 €. Les débutants sont acceptés.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Aucune expérience requise, débutant accepté.
• Capacité à travailler en équipe et à s'organiser.
• rouver de la rigueur et de la précision dans le travail.

Responsabilités

• Chargé de l'accueil du public et du service social.
• Assurer la relation avec les notaires dans le cadre de l'urbanisme.
• Effectuer des travaux de secrétariat divers.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement du public

Correction et mise en forme de documents

Diffusion d'informations

Numérisation de documents

Priorisation des tâches

Utilisation des outils numériques

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

Dans le cadre d'un contrat d'une durée de trois mois, l'agent sera chargé du remplacement d'un agent chargé de l'urbanisme et du service social.

Missions principales :

• Urbanisme : relation avec le service instructeur et les notaires
• Gestion du service social
• Gestion des contrats d'assurance (déclaration des sinistres)
• Divers travaux de secrétariat
• Standard téléphonique
• Accueil du public (en remplacement de l'agent d'accueil)

Les missions peuvent être amenées à être modifiées en fonction de l'évolution des besoins du service.

Type de contrat

CDD - 3 mois

Contrat de travail

Temps partiel – 17H30/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 911,52 € à 915,0 € sur 12 mois
• Complémentaire santé

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Corriger et mettre en forme un document
• Diffuser une information, une publication
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

20 à 49 salariés