Employé Administratif au Comité Social et Économique - CDD H / F

La Voix du Nord; Lille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise média à Lille recherche un Employé administratif pour le comité d'entreprise. Vous serez en charge de l'accueil des salariés et retraités, de la gestion des dossiers administratifs et de la coordination avec les partenaires internes et externes. Des compétences en comptabilité et une maîtrise d'Excel sont requises. Ce contrat CDD de 3 mois commence en janvier 2026 avec une rémunération de 1900 EUR bruts mensuels.

Qualifications

• Excellente communication pour interagir avec salariés et partenaires.
• Capacités administratives et de gestion comptable.
• Polyvalent et organisé dans les tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Accueillir et conseiller les salariés et retraités.
• Préparer les dossiers de location et réservation.
• Gérer la trésorerie et effectuer le suivi des factures.

Connaissances

Excellent relationnel

Sens de l'accueil

Capacité d'écoute

Maîtrise d'Excel

Rigueur

Organisation

Description du poste

La Direction des Ressources Humaines de la Voix du Nord recherche un Employé administratif pour rejoindre le comité d'entreprise. Vous souhaitez évoluer sur un poste polyvalent, au contact des salariés et au coeur de la vie sociale de l'entreprise ? Cette opportunité est faite pour vous.

Vos missions

Rattaché à la Responsable des relations sociales, vous assurez la gestion administrative et quotidienne du comité, avec pour objectif de garantir aux salariés et retraités de l'entreprise un accueil de qualité et des services fiables.

Accueil et information des salariés et retraités Voix du Nord sur les offres du CSE

• Vous accueillez, orientez et conseillez les salariés ou retraités par téléphone ou en direct des offres ou produits disponibles.
• Pour les demandes spécifiques, vous effectuez des recherches auprès des interlocuteurs / responsables de commissions concernés avant de rappeler les salariés.
• Vous assurez la diffusion de l'information (nouvelles offres, événements ponctuels) auprès de l'ensemble des salariés.

Logistique des prestations du CSE

• Selon les demandes des salariés, vous préparez les dossiers (location, réservation) et les documents administratifs avant envoi aux partenaires concernés.
• Vous organisez les manifestations et déplacements nécessaires sur les aspects logistiques et matériels.
• Vous réceptionnez les inscriptions et envoyez les invitations pour les événements ponctuels du CSE.
• Vous gérez le planning des studios qui appartiennent au CSE.
• Vous préparez et éditez les chèques vacances après calcul du montant à allouer à chaque salarié demandeur.

Relations partenaires

• Vous assurez le relai entre les responsables de commission, les salariés et les partenaires internes et externes.
• Vous coordonnez la transmission de l'information.
• Vous assurez un rôle d'alerte sur les litiges ou transmettez les retours et appréciations des salariés.

Flux de trésorerie

• Vous gérez la position quotidienne de trésorerie du CSE.
• Vous assurez la liaison avec les banques.

Facturation et règlement

• Vous préparez le règlement des factures.
• Vous établissez les chèques ou virements correspondants aux factures fournisseurs.
• Vous effectuez le suivi des règlements.

Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel, votre sens de l'accueil et votre capacité d'écoute, qui vous permettent d'offrir un service de qualité. Vous maîtrisez les bases de la comptabilité (ex : traitement des factures, gestion des flux, opérations bancaires et contrôle des écritures) et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en particulier Excel.

Polyvalent et organisé, vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans la gestion de vos missions quotidiennes.

Type de contrat : CDD de 3 mois, démarrage janvier 2026

Localisation : Au siège, à Lille

Rémunération : 1900EUR bruts mensuels