Assistant administratif polyvalent F / H

Apei de la Boucle de la Seine; Colombes; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide aux personnes en situation de handicap recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Colombes. Sous la responsabilité de l'assistante de direction générale, vous serez en charge du secrétariat, de la gestion des services généraux et de l'accueil du public. Titulaire d'un Bac+2, vous devez posséder au moins 5 ans d'expérience, avec une bonne connaissance des outils bureautiques. Des avantages comme des chèques-vacances et une mutuelle sont offerts.

Prestations

12 JATT

Carte déjeuner 8,5€ / jour

Transports 65% et / ou prime mobilité durable

Chèques vacances et chèques cadeaux

Mutuelle et Prévoyance

Politique de formation professionnelle et de progression de carrière

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant sous coordination hiérarchique.
• Savoir faire preuve de discrétion dans la communication.

Responsabilités

• Soutenir l’Assistante de Direction Générale dans plusieurs tâches.
• Contribuer aux relances clients pour le règlement des factures.
• Accueillir le public et gérer l'espace d'accueil.

Connaissances

Bonne connaissance de la suite office

Maitrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 (GEA, gestion des PME…)

Description du poste

Sous la responsabilité de l'assistante de direction générale, vos missions seront les suivantes :

Secrétariat en soutien à l’Assistante de Direction Générale : 30%

• Aide à la gestion des services généraux du Siège
• Participation à la gestion des stocks
• Aide à la gestion de la base de données des adhérents
• Mise à jour de dossiers en lien avec les subventions et appels d'offre
• suivi des Cartes Mobilité Inclusion (CMI) pour les véhicules
• Suivi des contraventions
• Aide à la gestion des évènements institutionnels (CA; AG; séminaires…)
• Assurer certaines tâches ponctuelles missionnées par les services du Siège

Recouvrement (50%)

• en lien avec les établissements, contribuer aux relances clients pour le règlement des factures et aux relances des personnes accompagnées ou leurs famille pour le règlement des prestations
• en lien avec l’équipe Paie, contribuer aux relances IJSS (avec application dédiée)

Accueil du Siège (20%)

• Accueil du public : renseigner, orienter et être garant de l’accès et la circulation des visiteurs
• Tenue du standard téléphonique
• Entretien de l'espace d'accueil
• Gestion du courrier
• Gestion des salles de réunions

Idéalement titulaire d'un Bac+2 (GEA, gestion des PME…) vous avez au moins 5 ans d'expérience.

Compétences

• Bonne connaissance de la suite office
• Maitrise des outils bureautiques (standard téléphonique, imprimante…)

Qualités

• Sens de l'organisation
• Réactivité, dynamisme et autonomie sous coordination hiérarchique et fonctionnelle
• Sens de la communication développé tout en garantissant la discrétion requise
• Proactivité et force de proposition

Avantages

• 12 JATT
• Carte déjeuner 8,5€ / jour
• Transports 65% et / ou prime mobilité durable
• Chèques vacances et chèques cadeaux
• Mutuelle et Prévoyance
• Politique de formation professionnelle et de progression de carrière

Contrat de 35 heures

Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive.