Assistant d'Agence - Ingenierie - NG H / F

SCE; Montrouge; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de services en Île-de-France recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vous serez en charge d'assister le fonctionnement administratif, gérer le courrier et aider à la préparation des appels d'offres. Ce poste nécessite une expérience de 5 ans et une formation Bac +2/3 en gestion. Nous valorisons la communication, le service et un esprit d'équipe positif. Rejoignez-nous pour un environnement de travail dynamique et agréable.

Qualifications

• Expérience professionnelle exigée de 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Sens du service et bonne humeur naturelle.

Responsabilités

• Assistance au fonctionnement administratif de l'agence.
• Gestion et enregistrement du courrier et des colis.
• Assistance commerciale pour les appels d'offres.

Connaissances

Capacité rédactionnelle

Communication orale

Dynamisme

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 / 3 en Assistance Managers ou Gestion des Entreprises

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Teams

Description du poste

Notre agence de Paris, qui regroupe 65 personnes, recherche son nouveau collaborateur ou sa nouvelle collaboratrice pour renforcer l'équipe administrative de l'agence.

Au sein de nos locaux situés à Montrouge (limite Paris 14ème - Porte d'Orléans), vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire et dynamique offrant un environnement de travail agréable et stimulant dans une excellente ambiance d'équipe.

Vous intégrerez une équipe existante de 4 assistantes sur le périmètre de la région Ile de France et Nord, dont 2 collaboratrices qui travaillent sur d'autres sites.

Vous serez rattaché·e directement au Directeur de la Région IDF et vous interviendrez en support des équipes opérationnelles de l'agence : Responsable d'agence et de Pôles, Responsables de Projets, Chargé·e·s d'Etudes, Maîtres d'Œuvre, Technicien·ne·s.

Vous communiquez et collaborez avec eux pour construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre ensemble les objectifs de qualité et de délais, dans les meilleures conditions possibles.

Vos missions s'articuleront principalement, mais pas uniquement, autour de 2 principaux domaines d'activité :

Assistance au fonctionnement administratif de l'Agence : accueil téléphonique et physique, gestion et enregistrement du courrier et des colis, classement, organisation des RDV / réunions / déplacements, assistance à l'arrivée des nouveaux·elles collaborateur·rices de l'agence (matériels, équipements, informatique), gestion du parc automobile, gestion des fournitures, relations avec les sous-traitants de l'agence, participation aux réunions d'agence et de pôles

Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres (majoritairement marchés publics), vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales)

Le mot du futur manager

D'un naturel curieux et dynamique, vous appréciez travailler sur des missions variées et vous sentir impliqué.e dans une équipe

Vous recherchez un métier qui a du sens dans une entreprise qui porte des valeurs fortes.

Si rejoindre une équipe soudée et investie dans une excellente ambiance de travail est important pour vous, n'hésitez pas et venez nous rencontrer.

Pour faire de cette collaboration un succès, il vous faudra une expérience professionnelle exigée de 5 ans minimum dans un poste similaire.

Votre formation initiale Bac +2 / 3 en filière : Assistance Managers / Gestion des Entreprises / Gestion PME / PMI, vous a fourni un socle solide quant à l'organisation, la gestion des priorités et le sens des responsabilités.

Une très bonne capacité rédactionnelle et orale pour être en capable d'échanger avec les partenaires et les collègues, est nécessaire.

Vous justifiez d'un dynamisme communicatif allié à un esprit d'équipe indéniable, et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques tels que : Excel, Word, PowerPoint, Teams,.

Parce que le relationnel est aussi important que les compétences techniques, votre sens du collectif, votre adaptabilité et agilité, seront primordiaux pour ce poste aux missions polyvalentes.

Votre sens du service et votre bonne humeur naturelle, font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein dun groupe.

Poste ouvert, à compétences égales, à tou·te·s les candidat·e·s. Notre processus de sélection et de recrutement se veut inclusif et promeut la diversité.