Assistant(e) de Bureau

AVENTA; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) Assistant(e) Bureau. Le poste consiste à gérer l'accueil des visiteurs, le support administratif et l'entretien léger des bureaux. Le candidat idéal sera organisé, proactif, et maître des outils numériques. Une expérience dans un poste similaire est appréciée. Ce poste est proposé en temps partiel, avec des horaires de 08h30 à 12h30, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire (réception, support bureau, logistique ou événements) appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialité.
• Gérer et suivre les stocks de fournitures de bureau.
• Préparer et installer les ordinateurs pour les nouveaux arrivants.
• Participer à l’organisation logistique des événements de l’entreprise.

Connaissances

Organisé(e)

Proactif(ve)

Accueil chaleureux

Compétences manuelles de base

Maîtrise des outils numériques

Description du poste

Contexte

AVENTA recherche un(e) Assistant(e) Bureau fiable, polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes. Le poste combine des tâches de réception, de support administratif, de petite maintenance et de gestion basique du matériel informatique afin de garantir un environnement de travail accueillant, organisé et efficace pour les collaborateurs et les visiteurs.

Missions

Accueil & Services aux visiteurs

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialité
• Gérer le courrier physique entrant et sortant
• Réceptionner et traiter les livraisons et commandes

Support Administratif

• Gérer et suivre les stocks de fournitures de bureau
• Organiser et maintenir les archives documentaires
• Préparer les kits de bienvenue pour les nouveaux collaborateurs
• Assurer un support administratif général selon les besoins

Entretien léger & Maintenance simple

• Veiller à la propreté des bureaux, salles de réunion et espaces communs
• Réaliser de petites tâches manuelles (accrocher des cadres, etc.)
• Coordonner ponctuellement avec les prestataires de nettoyage ou de maintenance

Gestion de l'équipement informatique (basique)

• Préparer et installer les ordinateurs et postes de travail pour les nouveaux arrivants
• Gérer et suivre le stock de matériel IT (ordinateurs, accessoires, périphériques, etc.)
• Apporter un soutien simple sur des tâches IT ou relayer les demandes au service informatique

Support aux événements internes

• Participer à l’organisation logistique des événements de l’entreprise (réunions internes, ateliers, célébrations, etc.)
• Préparer les salles, le matériel et coordonner les besoins éventuels avec les fournisseurs

Profil recherché

• Organisé(e), proactif(ve) et attentif(ve) aux détails
• Accueil chaleureux, sens du service et attitude professionnelle
• À l’aise avec les outils numériques et capable d’effectuer des installations simples
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser, et à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
• Compétences manuelles de base pour les petites interventions
• Expérience dans un poste similaire (réception, support bureau, logistique ou événements) appréciée
• Maîtrise du français et de l’ obligatoire

Conditions du poste

• Type de contrat : Temps partiel
• Horaires : 08h30–12h30, du lundi au vendredi
• Lieu : Paris 7e (présentiel)
• Rattachement hiérarchique : Département Administratif & Logistique