Assistant De Direction jobs in France
Assistant Administratif - Service Gérontologie H / F
MAIRIE DE PUTEAUX
AGENT(E) ADMINISTRATIF(IVE) ET COMMUNICATION (H/F)
MAIRIE DE LOVAGNY
Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable (H/F)
MAIRIE SAINT MARTIN LE VINOUX
Assistant administratif et technique (H/F)
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AGENT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE F/H
ADEQUAT 190
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ASSISTANT ADMINISTRATIF A TEMPS PARTIEL (H/F)
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Officier management de l'information opérationnelle F / H
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PARTNER STRATEGY RH
Assistant Administratif - Service Gérontologie H / F
Job summary
Une collectivité territoriale recherche un Assistant Administratif au sein de son service Gérontologie. Vous serez chargé d'accueillir et d'informer les aînés, de les orienter dans leurs démarches administratives, et de fournir un soutien administratif. Ce poste nécessite d'excellentes compétences en communication et une sensibilité aux besoins des personnes âgées.
Qualifications
- Expérience préalable dans un rôle administratif.
- Compétences en communication, physique et téléphonique.
- Capacité à conseiller et orienter les usagers.
Responsibilities
- Accueillir et écouter les administrés.
- Informer et orienter les aînés et leur famille.
- Soutenir les usagers dans des démarches administratives.
Skills
La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.
Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.
La Ville recrute
Poste
Un Assistant Administratif au sein de son service Gérontologie - CCAS H / F
- Rattaché(e) à la responsable Gérontologie, vous aurez pour missions principales de :
- Accueillir et écouter les administrés (physiquement et téléphoniquement)
- Conseiller, informer, orienter les aînés et leur famille, ainsi que l’ensemble des professionnels intervenant auprès des personnes âgées
- Accompagner les usagers dans certaines démarches administratives (Constitution dossier APA, téléassistance…)
- Etre un soutien administratif pour la coordination gérontologique
- Mettre à disposition de la documentation à visée préventive et d’information
- Effectuer des prises de rendez-vous
- Accueillir, évaluer, informer les personnes en difficulté qui font appel au service de maintien à domicile et / ou à la coordination gérontologique
- Conseiller, informer, orienter les personnes âgées et soutenir l'entourage
- Connaitre et savoir utiliser les services du CCAS, notamment la téléassistance, Mobi’car, portage de repas
- Envoyer des mails aux administrés, aidants et partenaires
- Répondre aux signalements des institutions et des partenaires
- Participer à la mise en œuvre du plan canicule, plan grand froid
- Participer aux réunions et formations
- Mettre à jour les listes des partenaires
- Réaliser des visites à domicile
- Participer aux événements des seniors (banquets, goûters…)
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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