Office Manager - S0925P100-45 (H/F)

PARTNER STRATEGY RH; Marseille; Sur place; EUR 33 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Marseille cherche un(e) Office Manager pour gérer l'administration, le support juridique, et la communication. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience et souhaite évoluer dans un environnement accueillant et dynamique. Rémunération de 33 K€ brut sur 13 mois, avec possibilité de négociation selon l'expérience.

Prestations

Possibilité de place de parking

Qualifications

• Expérience significative au poste d’Office Manager.
• Envie de s’impliquer dans un cabinet à taille humaine, dynamique.
• 5 ans d'expérience indispensable.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle du bureau.
• Support juridique pour rédaction simple de documents.
• Gestion comptable et sociale du cabinet.
• Participation à la communication et réseaux sociaux.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Qualification : Agent de maîtrise

Description du poste

Partner Strategy RH a le grand plaisir d'accompagner l'un de ses clients dans le recrutement d'un(e) Office Manager. Notre client est un cabinet d'avocats qui excelle dans son domaine et qui a su allier expertise, qualité et efficacité, avec une approche profondément humaine. Dans le cadre de son développement, le cabinet souhaite renforcer son équipe située à Marseille, en intégrant une nouvelle perle, qui sera le bras droit de l'associée tant sur la partie organisation, administration et communication.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle du bureau, notamment:
• Économats du bureau et coordination des prestataires et intervenants;
• Gestion de l’accueil téléphonique et physique;
• Gestion du courrier et des signatures électroniques;
• Gestion des temps et des déplacements;
• Préparation des dossiers clients en amont des rendez-vous (collecte des pièces, mise en forme, classement).
• Intervention possible comme support juridique pour la rédaction de courriers et documents juridiques simples, et mise à jour de documents, selon la technicité.
• Gestion comptable et sociale du cabinet: saisie, gestion des frais, contrôle des encaissements et des facturations; accueil des stagiaires et juniors; suivi des congés et des absences; transmission des éléments au cabinet comptable.
• Participation à la partie communication et réseaux sociaux: aide à la préparation des supports de communication pour formations ou événements; proposition de posts, visuels et articles pour valoriser l’activité du cabinet; communication principalement sur LinkedIn.

Profil souhaité

• Expérience significative au poste d’Office Manager; envie de s’impliquer dans un cabinet à taille humaine, dynamique et en fort développement.

Expérience

• 5 An(s). Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d’une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Etre à l’écoute, faire preuve d’empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d’activité : Conseil en relations publiques et communication

Rémunération : 33 K€ brut sur 13 mois, négociable en fonction de votre expérience. Lieu : Marseille (quartiers sud), possibilité de place de parking. Type de contrat : CDI - 35h00.