Assistant Administratif et Technique Spécialisé BTPH / F

CRIT COURBEVOIE; Morangis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant Administratif et Technique en Île-de-France. Vous serez rattaché au Directeur Travaux et assurerez le secrétariat, la gestion des contrats et le suivi financier des projets. Ce poste exige une expérience dans la gestion administrative et une bonne maîtrise des outils de dématérialisation. Rejoignez une entreprise innovante dédiée à l'environnement.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative.
• Compétences en suivi financier et gestion de projets.
• Facilité avec les outils de dématérialisation.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat général et l'accueil téléphonique.
• Gérer les contrats et la facturation.
• Établir les PV de réception et d'installation.

Description du poste

A propos de l'entreprise

L'Agence CRIT Courbevoie, spécialisée dans le recrutement de fonctions support cadres et non-cadres, recherche pour l'un de ses clients, acteur innovant du secteur environnemental, engagé dans la transformation durable des chantiers

À propos du poste

En tant qu'Assistant Administratif et Technique, vous serez rattaché au Directeur Travaux et vous aurez comme missions :

• 1 - Secrétariat & Services Généraux
  • Assurer le secrétariat général et l'accueil téléphonique / physique des clients et fournisseurs
  • Gérer la réception, la rédaction et la transmission du courrier et des communications internes / externes
  • Assurer la gestion et le suivi des contrats du parc automobile
  • Suivre les contrats de maintenance et les vérifications périodiques obligatoires du centre de tri
  • Répondre aux demandes diverses des collaborateurs
  • Saisir les facturations de frais généraux (location de véhicules, abonnements, parkings, etc.) dans Batigest
  • Mettre à jour les plateformes de dématérialisation (ALG, e-attestation, PROVIG) pour le dépôt des documents administratifs obligatoires
  • Saisir les bordereaux déchets dans la base de données dédiée
  • Gérer les commandes de fournitures et de matériel
  • Assurer le classement et l'archivage des documents
• 2 - Exploitation
  • Assurer le suivi administratif des offres et marchés :
  • Établir les devis, DPGF, avenants et TS (via Batigest)
  • Centraliser et gérer les documents contractuels (DCE, OS, contrats, etc.)
  • Répondre aux demandes des clients
  • Établir les PV de réception et d'installation
  • Assurer le suivi administratif des travaux et de la sous-traitance, en tant que contact privilégié des sous-traitants :
  • Rédiger les contrats de sous-traitance et demandes d'agréments
  • Créer et envoyer les commandes via Batigest
  • Collecter et mettre à jour les documents légaux obligatoires (semestriels, biannuels, annuels)
  • Recueillir les listes d'intervenants
  • Gérer les PPSPS, DOE et dossiers techniques
  • Suivre la facturation fournisseurs
  • Effectuer les demandes de caution bancaire pour les sous-traitants
• Suivi financier :
  • Créer et mettre à jour les tableaux de suivi financier de chaque projet (Excel et Batigest) en collaboration avec la direction

Profil recherché