Assistant(e) administratif(ve) Développement produits spécifiques (H/F)

LA BOUTIQUE DU LIEU; Croix; Sur place; EUR 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de librairies recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour aider à la création et à la gestion de produits spécifiques. Le candidat idéal doit avoir au moins un an d'expérience et être compétent en anglais. Ce poste en CDI à temps plein est basé à Croix et propose un salaire brut annuel de 25 945€.

Prestations

Titres restaurant

Indemnité transports

Prime de panier

Qualifications

• 1 an d'expérience minimum exigé.
• Anglais indispensable.

Responsabilités

• Assister le Chef de produits spécifiques dans le processus de création.
• Suivre la gestion des droits d'auteur et des demandes d'autorisation.
• Contrôler la qualité des produits fabriqués.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Anglais

Description du poste

Offre n° 197YMLL
Assistant(e) administratif(ve) Développement produits spécifiques (H/F)

Au service d'institutions culturelles publiques et privées, nous exploitons sous contrat et en marque blanche leur point de vente, reflet de leur image, de leur projet culturel et de leur programmation. Ces points de ventes sont uniques tant dans leur aménagement, que par les équipes de vente qui les animent et ainsi que par les offres livres et produits mises en avant.L'équipe Développement produits spécifiques conçoit et édite des gammes de papeterie (cartes postales, marque-pages, aimants, affiches, carnets, crayons.) et de cadeaux (sacs, étoles, objets d'artiste en série limitée.) spécifiques à chaque lieu, leur collection et leur programmation (principalement pour les expositions temporaires). Cette équipe est composée actuellement de 1,6 ETP et nous souhaitons la renforcer pour améliorer l'impact en terme de chiffre d'affaires de cette partie exclusive et dynamique de notre offre.Nous recherchons :1 Assistant(e) administratif(ve) Développement produits spécifiques (H/F/NG)CDI temps plein 35H hebdo. Le cas échéant, possibilité d'un temps partiel à 80% d'un temps plein.Planning de base : du lundi au vendredi de 9H00 à 17H00 (déjeuner 1H)Période d'essai : 2 mois (renouvelable 1 fois pour 1 mois)Poste à pourvoir dès que possible.Supérieur hiérarchique : 1. Chef / Cheffe de produit, produits spécifiques2. Directeur / Directrice de La boutique du lieuPrincipal objectif du poste :Assister administrativement le / la Chef / Cheffe de produits spécifiques dans le processus de création, de fabrication et de mise en vente des produits spécifiques mis au point pour chacune de nos librairies-boutiques.Principales responsabilités :Suivi de la chaine documentaire liée à la gestion des droits d'auteur- Assurer le suivi des demandes d'autorisation et la gestion des tirages justificatifs à l'édition des produits spécifiques (auprès des musées, des ayants-droits et des photographes).Référencement- Effectuer le référencement informatique des produits.- Mettre à jour la base de données du référencement (évolution des prix, animations commerciales, visuels associés etc.).Suivi de la chaine de produits et d'approvisionnement des produits spécifiques- Contrôler la qualité des produits fabriqués sur base des bons à tirer / cromalins.- Traiter les litiges éventuels.- Réceptionner informatiquement les commandes.- Pointer les documents comptables fournisseurs avant transmission au Service administratif pour leur imputation comptable et paiement.Communication sur les assortiments thématiques- Organiser la création des pages de présentation des gammes de produits spécifiques par exposition et point de vente.- Informer les équipes des points de vente de l'offre de produits spécifiques avant chaque exposition.Suivi de l'archivage des produits spécifiques- Gérer l'archivage des produits spécifiques édités.Modalités pour postuler :Merci d'envoyer votre lettre de motivation et votre CV, par courriel en précisant l'intitulé du poste et sa référence «DEP202502»Il sera répondu à chaque candidature complète enregistrée (CV et lettre de motivation). Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convié(e)s à un entretien à Croix (F-59170).Pour toute question concernant ce poste, notre société ou votre candidature, merci de nous contacter uniquement par courriel aux coordonnées susmentionnées.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25945.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de détail de livres en magasin spécialisé

Employeur

10 à 19 salariés

La boutique du lieu,société spécialisée dans la gestion déléguée de librairies-boutiques de musées et centres d'art (11 points de vente en France et en Belgique, chiffre d'affaires 2024 : 5M€HT+, effectif 2024 : 36 ETP).M. Charles DE WAELE

D'autres offres peuvent vous intéresser :